Programmmanagementbeauftragter (Vollständig remote CET) - M/W/X

Basel

Auf einen Blick

Veröffentlicht:09 Juli 2025
Pensum:100%
Arbeitsort:Basel

Job-Zusammenfassung

Amaris Consulting ist ein unabhängiges Unternehmen für Technologieberatung. Hier hast du die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten.

Aufgaben

Unterstütze die Umsetzung großer Transformationsprogramme.
Koordiniere Aktivitäten und plane Programme über verschiedene Projekte.
Bereite regelmäßige Statusberichte und Dokumentationen vor.

Fähigkeiten

3-5 Jahre Erfahrung im Programm- oder Projektmanagement erforderlich.
Starke Kommunikationsfähigkeiten in schriftlicher und mündlicher Form.
Erfahrung mit gängigen Projektmanagement-Methoden und Tools.

Ist das hilfreich?

Wer sind wir?

Amaris Consulting ist eine unabhängige Technologieberatung, die Unternehmen Beratung und Lösungen bietet. Mit mehr als 1.000 Kunden weltweit setzen wir seit über einem Jahrzehnt Lösungen in großen Projekten um – dies wird durch ein internationales Team von 7.600 Personen ermöglicht, die über 5 Kontinente und mehr als 60 Länder verteilt sind. Unsere Lösungen konzentrieren sich auf vier verschiedene Geschäftsbereiche: Informationssysteme & Digital, Telekommunikation, Lebenswissenschaften und Ingenieurwesen. Wir legen Wert darauf, eine Top-Talente-Community aufzubauen und zu pflegen, in der alle unsere Teammitglieder ihr volles Potenzial ausschöpfen können. Amaris ist Ihr Sprungbrett, um Flüsse des Wandels zu überqueren, Herausforderungen zu meistern und alle Ihre Projekte erfolgreich umzusetzen.

Bei Amaris bemühen wir uns, unseren Kandidaten die bestmögliche Rekrutierungserfahrung zu bieten. Wir möchten unsere Kandidaten kennenlernen, sie herausfordern und ihnen so schnell wie möglich ein angemessenes Feedback geben. So sieht unser Rekrutierungsprozess aus:

Kurzgespräch: Unser Prozess beginnt typischerweise mit einem kurzen virtuellen/telefonischen Gespräch, um Sie kennenzulernen! Das Ziel? Erfahren Sie mehr über Sie, verstehen Sie Ihre Motivationen und stellen Sie sicher, dass wir den richtigen Job für Sie haben!

Interviews (die durchschnittliche Anzahl der Interviews beträgt 3 - die Anzahl kann je nach erforderlichem Erfahrungsgrad variieren). Während der Interviews werden Sie Menschen aus unserem Team treffen: Ihren Vorgesetzten natürlich, aber auch andere Personen, die mit Ihrer zukünftigen Rolle in Verbindung stehen. Wir werden ausführlich über Sie, Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten sprechen, aber auch über die Position und was von Ihnen erwartet wird. Natürlich werden Sie auch Amaris kennenlernen: unsere Kultur, unsere Wurzeln, unsere Teams und Ihre Karrieremöglichkeiten!

Fallstudie: Je nach Position können wir Sie bitten, einen Test abzulegen. Dies könnte ein Rollenspiel, eine technische Bewertung, ein Problemlösungsszenario usw. sein.

Wie Sie wissen, ist jede Person anders und so ist jede Rolle in einem Unternehmen. Deshalb müssen wir uns entsprechend anpassen, und der Prozess kann manchmal leicht variieren. Bitte wissen Sie jedoch, dass wir uns immer in die Lage des Kandidaten versetzen, um sicherzustellen, dass er die bestmögliche Erfahrung hat.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Stellenbeschreibung

Position:
Amaris Consulting sucht einen Programmmanagementbeauftragten (PMO), der unser Team auf vollständig remote Basis verstärkt, mit Verfügbarkeit in einer europäischen Zeitzone (maximaler Tagessatz: €500). Startdatum: ASAP.
Als PMO spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der Durchführung von großangelegten Transformationsprogrammen, indem Sie Best Practices, Governance und erfolgreiche Implementierung über mehrere Arbeitsströme hinweg sicherstellen.

🔥 Ihre Verantwortlichkeiten:

Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege von Programmplänen und Koordination von Aktivitäten über mehrere Projekte hinweg.
Ausrichtung von Projektzeitplänen und Meilensteinen, direkte Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern zur effektiven Umsetzung.
Vorbereitung regelmäßiger Programmstatusberichte, Pflege aktueller Dokumentationen und Verwaltung von Programmdashboards.
Führung von Risiko- und Problemlisten, Unterstützung bei der Entwicklung von Minderungsstrategien und Verfolgung von Nachverfolgungsmaßnahmen.
Überwachung des Programmhaushalts und der Ausgaben sowie Erstellung von Finanzberichten und -prognosen.
Verwaltung des Änderungssteuerungsprozesses, Dokumentation und Verfolgung von Änderungsanfragen sowie Analyse der Auswirkungen vorgeschlagener Änderungen.
Unterstützung bei der Vorbereitung von Stakeholder-Kommunikationen, Pflege von Engagementplänen und Koordination von Programmmeetings und Workshops.
Überwachung der Einhaltung von Programmmanagementprozessen und Durchführung von Qualitätsprüfungen der Ergebnisse.
Unterstützung bei der Ressourcenplanung und -zuweisung, Verfolgung der Nutzung und Identifizierung von Konflikten.
Überwachung und Berichterstattung über Programm-KPIs, Verfolgung der Nutzenrealisierung und Unterstützung bei Leistungsbewertungen.
Pflege von Programmmanagement-Tools und -Vorlagen sowie Schulung von Teammitgliedern.
Moderation von Lessons-Learned-Sitzungen und Förderung des Wissensaustauschs innerhalb des Programms.
Koordination der Logistik für Programmevents, Verwaltung administrativer Aufgaben und Sicherstellung der Einhaltung von Governance-Rahmenbedingungen.
Verwaltung eines Projekts oder Arbeitsstroms, der auf die Programmziele ausgerichtet ist, unter Verwendung der standardmäßigen Projektmethodik.

🎯 Ihr Profil:

3 bis 5 Jahre Erfahrung in Programm- oder Projektmanagementrollen.
Erfahrung in der Arbeit mit standardisierten Projektmanagementmethoden und -tools (z. B. Microsoft Teams, Office-Anwendungen, Smartsheet, SharePoint, Lucidchart).
Starke schriftliche, verbale und visuelle Kommunikationsfähigkeiten; in der Lage, Inhalte an unterschiedliche Zielgruppen anzupassen.
Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Beziehungen über globale, vielfältige Teams hinweg zu managen.
Erfahrung in hybriden Agile-Wasserfall-Projekten ist wünschenswert.
Berufliche Zertifizierung im Projekt- oder Programmmanagement (z. B. MSP, PMP, PRINCE2) ist wünschenswert.
Kenntnis anerkannter Best Practices und Rahmenbedingungen (z. B. MSP, PMBoK).
Verständnis der End-to-End-Lieferkette ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
Verfügbarkeit zur Arbeit in einer europäischen Zeitzone ist erforderlich.

💡Unsere Unternehmenskultur:

Eine internationale Gemeinschaft mit über 110 Nationalitäten.
Ein Umfeld, in dem Vertrauen von größter Bedeutung ist: 70 % unserer Führungskräfte haben ihre Karriere auf Einstiegsniveau begonnen.
Ein robustes Schulungssystem mit unserer internen Akademie und über 250 verfügbaren Modulen.
Ein dynamischer Arbeitsplatz mit regelmäßigen Veranstaltungen (Afterworks, Teambuildings usw.).
Starke Verpflichtungen zur CSR, insbesondere durch unser WeCare Together-Programm.

Amaris Consulting ist stolz darauf, Vielfalt innerhalb seiner Belegschaft zu fördern und ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen. Wir berücksichtigen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Überzeugungen, Alter, Familienstand, Behinderung oder einer anderen Eigenschaft.