République et Canton de Neuchâtel
Neuchâtel
Vorgestern
Sekretärin / Sekretär 50%
- 13 Mai 2026
- 50%
- Neuchâtel
Job-Zusammenfassung
Im Sekretariat des Generaldirektors sind Teamarbeit und Engagement gefragt. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten erwartet dich.
Aufgaben
- Du verwaltest administrative Tätigkeiten und Korrespondenz.
- Du unterstützt die Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen.
- Du pflegst Informationen auf der Website der Behörden.
Fähigkeiten
- Du hast einen CFC als Kaufmann oder gleichwertig und relevante Erfahrung.
- Du bist teamfähig und diskret in deiner Arbeitsweise.
- Du beherrschst Französisch und gängige Office-Tools.
Ist das hilfreich?
Über den Job
AUTJ163
Abteilung:AUJUEinheit :Generalsekretariat der JustizbehördenDas Generalsekretariat, dem Sie zugeordnet sind, spielt eine zentrale Rolle in der Organisation der Justizbehörden. Es hat die Aufgabe, die Governance-Organe zu unterstützen und übernimmt die administrative Leitung der Justizbehörden.
Aufgaben :Ihre Funktion besteht darin, alle administrativen Tätigkeiten zu bearbeiten, die sich aus den dem Generalsekretariat übertragenen Aufgaben ergeben. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Post, die Nachverfolgung der Anfragen, die über das allgemeine Postfach eingehen, sowie für die Entgegennahme von Telefonanrufen. Sie bearbeiten diese persönlich oder leiten Ihre Gesprächspartner an die zuständigen Partner weiter.Schliesslich unterstützen Sie das Generalsekretariat sowie die Verwaltungs-kommission der Justizbehörden, indem Sie übliche Sekretariatsaufgaben ausführen (Erstellung von Schreiben, Führung von Statistiken, Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen usw.). Sie tragen auch dazu bei, die auf der Website der Justizbehörden veröffentlichten Informationen im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Generalsekretariats aktuell zu halten.
Als Teil einer kleinen Struktur, in der gegenseitige Abhängigkeit und Vielseitigkeit wesentlich sind, leisten Sie bei Bedarf auch Unterstützung bei den Aktivitäten des Personalbereichs des Generalsekretariats.
Gewünschtes Profil :Inhaber eines KV-Abschlusses oder eines als gleichwertig anerkannten Titels, verfügen Sie über eine vorherige Berufserfahrung, die für die Stelle nützlich ist, idealerweise in einer Verwaltung oder einer Anwaltskanzlei. Sie fühlen sich in einem anspruchsvollen Umfeld mit zahlreichen und vielfältigen Anforderungen wohl und zeigen Organisationstalent sowie Ruhe, um diesen effektiv zu begegnen.Geschätzt für Ihren Teamgeist und ausgeprägten Loyalitätssinn, sind Sie auch für Ihr Engagement und Ihre grosse Diskretion bekannt. Sie sind in der Lage, sich selbstständig weiterzubilden, dank zur Verfügung gestellter Arbeitsanweisungen, und werden schnell eigenständig. Bei Überlastungssituationen in Ihrem Team wissen Sie, wie Sie Ihre Aufgaben priorisieren, um Ihre Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen.
Eine ausgezeichnete Beherrschung der französischen Sprache und der gängigen Computerprogramme, insbesondere der Office-Suite, ist erforderlich. Kenntnisse eines ERP-Systems, insbesondere SAP, sind von Vorteil.
Für diese Stelle ist schliesslich ein einwandfreies Führungszeugnis sowie eine saubere Betreibungsauskunft erforderlich.
Arbeitsort :Kanton NeuenburgEintritt :1. Juli 2026Bewerbungsfrist :1. Juni 2026Auskunft :Frau Nele Hubaut, Generalsekretärin, per E-Mail: RH.PJNE@ne.chAlle Bewerbungen müssen zwingend an die Personalabteilung und nicht an die rekrutierende Stelle gerichtet werdenWenn Sie diese Herausforderung annehmen möchten, bewerben Sie sich bitte online und fügen Sie Ihre vollständigen Unterlagen bei (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse).
