Weiterbildungskoordinator*in (70 %)
- 12 November 2026
- 70%
- Festanstellung
- Basel
Job-Zusammenfassung
Die Hochschule für Wirtschaft FHNW sucht eine*n Weiterbildungskoordinator*in. Ein abwechslungsreicher Job in einem dynamischen Umfeld erwartet Sie.
Aufgaben
- Selbstständige Betreuung administrativer Prozesse der Programme.
- Enge Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Teilnehmenden.
- Verwaltung von Teilnehmendendaten in verschiedenen Datenbanken.
Fähigkeiten
- Abschluss im kaufmännischen Bereich oder relevante Erfahrung.
- IT-Affinität sowie gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.
- Kommunikationsgeschick und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll
Weiterbildungskoordinator*in (70 %)
Hochschule für Wirtschaft FHNW, Weiterbildung
Als Mitarbeiter*in der Weiterbildungskoordination sorgen Sie im Backoffice für den reibungslosen Ablauf des Unterrichts und übernehmen in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag diverse administrative Arbeiten. Hierfür stehen Sie in engem Kontakt mit den Teammitgliedern, Programm- und Modulleitenden, Dozierenden, Teilnehmenden und internen Schnittstellen. Dies beinhaltet unter anderem folgende Tätigkeiten:
- Selbständige Betreuung der zugewiesenen Programme entlang des administrativen Prozesses
- Zusammenarbeit mit Programmleitenden, Teilnehmenden, Dozierenden und internen Schnittstellen (standortübergreifend)
- Verwaltung der Teilnehmendendaten in Datenbanken wie Evento, MS Teams, Sharepoint, SAP, CRM, etc.
- Abwicklung des Honorar- und Rechnungswesens
- Erteilung von Auskünften bei Interessentenanfragen
Sie sind eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die über einen Abschluss im kaufmännischen Bereich verfügt oder bereits Erfahrung in ähnlicher Position hat. Ausgeprägte Teamfähigkeit, Freude am Kontakt mit vielseitigen Anspruchsgruppen sowie ein gesundes Durchsetzungsvermögen zeichnen Sie aus. Ihr Profil wird abgerundet durch:
- IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung, Evento-Kenntnisse von Vorteil
- Kommunikationsgeschick sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Flexibilität
- Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Rasche Auffassungsgabe gepaart mit vernetztem Denken
