Coordinateur/trice de formation continue (70 %)

En tant que collaborateur/trice de la coordination de la formation continue, vous assurez au back-office le bon déroulement des cours et prenez en charge diverses tâches administratives dans une journée de travail variée. Pour cela, vous êtes en contact étroit avec les membres de l'équipe, les responsables de programmes et de modules, les enseignants, les participants et les interfaces internes. Cela comprend notamment les activités suivantes : 

• Gestion autonome des programmes attribués tout au long du processus administratif
• Collaboration avec les responsables de programme, les participants, les enseignants et les interfaces internes (inter-sites)
• Gestion des données des participants dans des bases de données telles qu'Evento, MS Teams, Sharepoint, SAP, CRM, etc.
• Traitement de la facturation et des honoraires
• Fourniture d'informations en cas de demandes de renseignements des intéressés

Vous êtes une personne autonome et orientée service, titulaire d'un diplôme dans le domaine commercial ou disposant déjà d'une expérience dans un poste similaire. Vous vous distinguez par un esprit d'équipe prononcé, le plaisir du contact avec des groupes d'interlocuteurs variés ainsi qu'une capacité d'affirmation saine. Votre profil est complété par :

• Affinité pour l'informatique et intérêt pour la numérisation, connaissances d'Evento un atout
• Aptitudes en communication ainsi qu'un allemand écrit et parlé impeccable
• Bonnes capacités d'organisation et de coordination ainsi que flexibilité
• Méthode de travail autonome et orientée solutions
• Capacité d'assimilation rapide associée à une pensée en réseau