Sachbearbeitung Administration und Lehrstuhlsekretariat am SBF-HSG (m/w/d)

Über den Job

Das Schweizerische Institut für Bank- und Finanzwesen (SBF-HSG) steht für innovative Forschung und praxisnahe Weiterbildungsangebote im Bereich Bank- und Finanzwesen. Als zuverlässiger Partner und Teil der Universität St. Gallen fördert das Institut den Dialog zwischen Wissenschaft und Praxis. Mit rund 50 Mitarbeitenden arbeitet das SBF-HSG interdisziplinär mit zahlreichen Instituten und Universitäten im In- und Ausland zusammen.

Weitere Informationen zu unserem Institut und unseren Aktivitäten finden Sie auf unserer Website .

• Selbstständige und auftragsbezogene Unterstützung der Administration in allgemeinen Institutsbelangen
• Organisation und Koordination der Raumplanung und Belegungspläne
• Betreuung und Verwaltung der IT-Infrastruktur und -Ausstattung der Mitarbeitenden sowie Unterstützung bei IT-Migrationsprojekten
• Pflege und laufende Aktualisierung der SBF-Webseite und des SBF-Intras in deutscher und englischer Sprache
• Gesamtabwicklung des Jahresberichts und des zweimal jährlich erscheinenden Newsletters – von der Einholung und Prüfung der Beiträge der Lehrstühle über die Erstellung und Aufbereitung bis zum Versand
• Administrative Betreuung und Unterstützung der Fördervereinigung
• Selbstständige Organisation und Koordination des jährlichen Anlasses des SBF-HSG
• Betreuung des Lehrstuhlsekretariats von Prof. Dr. Tereza Tykvová

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung sowie ausgeprägte organisatorische und administrative Kompetenzen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion
• Freude an einem internationalen, dynamischen und universitären Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveau C1) in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue Systeme und Programme einzuarbeiten
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit sowie Bereitschaft, das Aufgabengebiet bei entsprechender Eignung weiterzuentwickeln

"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'800 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."