Administrative Manager
Etanox AG
Root D4
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:05 September 2025
- Pensum:50 – 100%
- Vertragsart:Temporär
- Sprache:Deutsch (Fliessend), Englisch (Fortgeschritten)
- Arbeitsort:Platz 4, 6039 Root D4
Fähigkeiten
kommunikativlösungsorientiertMS Office
Einleitung
Etanox AG ist ein innovatives Schweizer Raumfahrt-Startup, das kompakte und leistungsstarke Antriebssysteme für Satelliten entwickelt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n und vielseitige/n Administrative Manager (m/w/d), der/die unsere administrativen und operativen Abläufe effizient gestaltet, die Geschäftsleitung unterstützt und aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beiträgt.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Steuerung und Optimierung der operativen Prozesse im Unternehmen.
Unterstützung im Einkauf, Lieferantenmanagement und Vertragswesen.
Koordination der Finanzprozesse inklusive Vorbereitung der Buchhaltung und Kommunikation mit Steuerberatern.
Erstellung von Reports, Präsentationen und Statistiken zur Entscheidungsunterstützung.
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei organisatorischen und strategischen Themen.
Mitwirkung im Business Development, z. B. bei Marktanalysen, Recherchen und Partnerkommunikation.
Aufbau und Pflege effizienter interner Strukturen und Kommunikationsprozesse.
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Standards.
Qualifikationen
- Berufserfahrung in Administration, Operations oder vergleichbaren Tätigkeiten von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise.
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau oder höher); gute Englischkenntnisse von Vorteil.
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen oder Startup-Tools ist ein Plus.
Proaktive, lösungsorientierte Denkweise, Hands-on-Mentalität und Zuverlässigkeit.
Motivation, Verantwortung in einem dynamischen Startup zu übernehmen und mitzuwachsen.
Vorteile
- Moderne Arbeitsumgebung in einem schnell wachsenden Raumfahrt-Startup.
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf hybrides Arbeiten (teilweise Homeoffice).
Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Ein dynamisches, ambitioniertes Team mit flachen Hierarchien und direkter Entscheidungsfreiheit.
Zentrale Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
Bewerbungsinformationen
Klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Raumfahrt!
