Sachbearbeiterin / Assistentin 80 - 100% (w/m)

Veröffentlicht:30 September 2025
Pensum:80 – 100%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Muttersprache), Französisch (Fliessend)
Arbeitsort:Stadt Zürich

Einführung

Sie denken gerne mit!

Für unsere Auftraggeberin, die Zürcher Niederlassung eines national tätigen, erfolgreichen Ingenieurunternehmens, suchen wir Sie als erfahrene

Über den Job

Was Sie tun:

Engagiert unterstützen Sie das Ingenieure-Team bei der Erstellung und Betreuung von Offerten und Wettbewerbsunterlagen sowie die Geschäftsleitung bei der Terminkoordination und Erstellung von Präsentationen. Versiert wirken Sie bei der Erstellung von Honorarofferten, Verträgen mit und erledigen die Formatierung und Korrektur von Angeboten und Berichten. Die Debitoren- und Kreditoren-Buchhaltung inklusive Zahlungs- und Mahnwesen, das Reporting an den Hauptsitz in Genf sowie die Erstellung der Korrespondenz, Honorar- und Kostenabrechnungen haben Sie fest im Griff. Allgemeine administrative und projektbezogene Aufgaben runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Was Sie bringen:

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Interesse an der Architektur von Vorteil). Sie sind eine aufgestellte, teamfähige, dienstleistungsorientierte und verschwiegene Persönlichkeit, die gerne mitdenkt und es versteht Prioritäten zu setzen. Deutsch ist Ihre Muttersprache und Sie bringen auch sehr gute Französischkenntnisse mit. Den PC haben Sie im Griff (Word, sehr gute Excel-Kenntnisse, Power Point) und zählen Belastbarkeit, Engagement, Selbständigkeit sowie Kommunikations- und Zahlenflair zu Ihren Stärken.

Alter: Ideal ca. 25 bis 45 Jahre

Sprachen: Deutsch Muttersprache, Französisch in Wort und Schrift

Arbeitsort: Stadt Zürich

Eintrittsdatum: Per sofort oder nach Vereinbarung

Was wir bieten:

Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in der Stadt Zürich und ist gut erreichbar. Attraktive Anstellungsbedingungen, Raum für Eigeninitiative, Entwicklungsmöglichkeiten und ein moderner Arbeitsplatz bilden für Sie den idealen Rahmen. Ein sympathisches, eingespieltes Team freut sich auf Sie!

Bereit für die neue Herausforderung? Herr Jürg Anderegg freut sich auf Ihre elektronische Bewerbung.