Mitarbeiter*in Sekretariat (40%), Arbeitstage Montag und Dienstag inkl. Ferienvertretung

Über den Job

Der Kulturmarkt ist ein Kulturhaus mit Restaurant in Zürich Wiedikon, das
Stellensuchenden eine Arbeitsmöglichkeit bietet.

Als einmaliges nationales Qualifizierungsprogramm verfolgen wir das Ziel, Stellensuchende aus Kultur,
Gastronomie, Sekretariat, Kommunikation, Eventmanagement und weiteren Bereichen nachhaltig in den
ersten Arbeitsmarkt zu integrieren. 17 festangestellte Fachpersonen begleiten jeweils über 40 Programmteilnehmende während eines halben Jahres. Sie fördern ihre Fach- und Methodenkompetenzen, stärken ihre praktischen Fähigkeiten und bereiten sie gezielt auf die erfolgreiche Rückkehr in die Berufswelt vor.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Mitarbeiter*in Sekretariat (40%),
Arbeitstage Montag und Dienstag inkl. Ferienvertretung

Ihre Aufgaben

• Bewirtschaftung der Maileingänge
• Administrative Aufgaben in Zusammenhang mit dem Qualifizierungsprogramm
• Kommunikation mit den zuweisenden Stellen
• Administration Raumvermietung
• Mithilfe bei der Bereitstellung der Infrastruktur der Schulungsräume
• Kursadministration
• Führen des Sekretariates bei Abwesenheit der Leitung
• Führen der temporären Mitarbeitenden bei Abwesenheit der Leitung
• Büromaterialverwaltung
• Mithilfe bei der Organisation von Anlässen
• Diverse Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung
• Versierter Umgang mit den Office-Produkten
• Hervorragende organisatorische und administrative Fähigkeiten
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz und Flexibilität
• Belastbarkeit, Offenheit und Freude an der Arbeit in einem sozialen Kontext mit Stellensuchenden
• Identifikation mit dem gemeinnützigen Auftrag und dem kulturellen Umfeld des Kulturmarkts

Unser Angebot

Wir bieten eine sinnstiftende, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem lebendigen, kulturell ge-
prägten Arbeitsumfeld. Ein motiviertes, interdisziplinäres Team freut sich auf Ihre fachliche und menschliche
Verstärkung.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse, Diplome). Für Auskünfte steht Ihnen Barbara Bertschi, Leitung Sekretariat, gerne zur Verfügung: Direktwahl 044 457 10 34.