Mitarbeiter/in Administration Geschäftsstelle der Bezirke Dielsdorf und Bülach 70%
Kanton Zürich
Bülach
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:09 Oktober 2025
- Pensum:70%
- Arbeitsort:Bülach
Job-Zusammenfassung
Das AJB unterstützt Kinder und Jugendliche in ihrer Entwicklung. Sie bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
Aufgaben
- Unterstützung der Administration im Tagesgeschäft und bei Aufgaben.
- Empfang von Klienten sowie Telefon- und Postdienst.
- Planung und Unterstützung von Sitzungen und Schulungen.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ) und gute Deutschkenntnisse.
- Organisatorische Fähigkeiten und selbständige Arbeitsweise.
- Empathischer Kommunikationsstil und Freude an sozialen Themen.
Ist das hilfreich?
Fürs Leben gut – so lautet unser Motto. Das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) ist für die Kinder- und Jugendhilfe sowie die Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen wir uns täglich mit viel Herzblut und Engagement ein. Interessieren Sie sich für Themen rund um Kindswohl und Kindesschutz und sind Sie motiviert, sich um die vielschichtigen Anliegen unserer Kunden zu kümmern?
Zur Verstärkung unseres Admin-Teams suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine selbstständige Persönlichkeit, die vorwiegend administrative Tätigkeiten in der Geschäftsstelle übernimmt.
Ihre Hauptaufgaben:
- Aktive Unterstützung der Administration im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben in den Bereichen Regionaler Rechtsdienst, Gemeinwesenarbeit und Schulsozialarbeit
- Klientenempfang
- Telefonbedienung und Postdienst
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben in der Haus- und Liegenschaftsverwaltung
- Planung, Unterstützung und Nachbereitung von Sitzungen, Schulungen und Anlässen
Sie bringen mit:
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ), zwingende Voraussetzung
- Gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Empathischer, klarer und dienstleistungsorientierter Kommunikationsstil
- Selbstständigkeit, Ruhe und Sorgfalt - auch in hektischen und anspruchsvollen Situationen
- Freude an sozialen Fragestellungen und an der Arbeit mit Menschen mit unterschiedlichem sozialen und/oder kulturellen Hintergrund
Wir bieten Ihnen
eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld, eine sinnstiftende Tätigkeit für die Bevölkerung im Kanton Zürich mit fortschrittlichen, kantonalen Anstellungsbedingungen. Der Arbeitsplatz in Bülach ist zentral gelegen und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
