Administrative Assistant 50%

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Deine Mission

• Kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit: Der Empfang ist dein Revier, du begrüsst Gäste, Kunden und Partner mit deiner positiven Energie – jeden Tag mit einer Halbtagespräsenz
• Hands-on & eigenständig: Eigenverantwortliche Betreuung des Office Managements – Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – Telefon, Post, Termine mit Lieferanten, Catering bei Kundenbesuchen, Housekeeping, allgemeine Administrationsaufgaben
• Mit Blick auf das Ganze: Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei Zeitdruck den Überblick. Getränke und Büromaterial sind stets aufgefüllt, die Agentur tiptop aufgeräumt, du planst und koordinierst Events und organisierst Reisen für das Team (Flüge, Transfers & Hotels)
• Zuverlässig & detailorientiert: Du unterstützt die Buchhaltung bei Bedarf – Rechnungserfassung, Ablage usw.
• Strukturiert & sorgfältig: Gewährleistung effizienter Arbeitsabläufe, sowie Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards
• Mitbetreuung unserer Lernenden: Du koordinierst die Aufgabenverteilung mit unserer jungen Generation im Bereich Office Management und motivierst sie in ihrer Selbstständigkeit

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fliessende Sprachkenntnisse auf Deutsch und Englisch
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Organisationsgeschick und Freude im Umgang mit Menschen
• sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise auch bei hoher Arbeitsauslastung
• Sicherer Umgang mit den Office Programmen (Word, Excel etc.)
• Flexibilität bei den Arbeitszeiten sowie Bereitschaft bei zusätzlichen Events mitzuwirken

Was dich bei uns erwartet

• Ein dynamisches und motiviertes Team, das rockt
• Kein 0815-Job, 40 h Arbeitswoche
• Spannende Kund:innen und Projekte

Klingt nach Dir?

Dann bist du genau richtig bei uns. Schick deine Bewerbung direkt an Huma via Button.

Unser Bewerbungsprozess

• Profil-Check: Wir scannen kurz deinen CV und wenn du uns neugierig machst, folgt ein knackiger Kennenlern-Call.
• Schnupperstunde & Team-Vibe: Im ersten Treffen gehen wir in die Tiefe und finden heraus, ob wir miteinander harmonieren und du erhältst einen Einblick wie dein beruflicher Alltag aussehen kann.