TBWA Switzerland AG
Zürich
Assistant administratif 50%
- 04 septembre 2026
- 50%
- Durée indéterminée
- Zürich
Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'assistant administratif. Vous serez au cœur de notre bureau.
Tâches
- Accueillir les invités avec énergie et professionnalisme.
- Gérer le management de bureau de manière autonome et efficace.
- Organiser des événements et coordonner les voyages pour l'équipe.
Compétences
- Formation commerciale terminée et maîtrise de l'allemand et de l'anglais.
- Sens du service et compétences organisationnelles avérées.
- Autonomie et flexibilité dans un environnement dynamique.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Détails du poste
Candidature
Postuler
Ta mission
- Personnalité communicative et capable de travailler en équipe : La réception est ton domaine, tu accueilles les invités, clients et partenaires avec ton énergie positive – chaque jour avec une présence à mi-temps
- Pratique et autonome : Gestion indépendante de l'administration du bureau – Tu veilles à ce que tout fonctionne sans accroc – téléphone, courrier, rendez-vous avec les fournisseurs, catering lors des visites clients, ménage, tâches administratives générales
- Avec une vue d'ensemble : Tu es un talent de l'organisation et gardes une vue d'ensemble même sous pression. Les boissons et le matériel de bureau sont toujours approvisionnés, l'agence est parfaitement rangée, tu planifies et coordonnes les événements et organises les voyages pour l'équipe (vols, transferts & hôtels)
- Fiable et soucieux du détail : Tu soutiens la comptabilité si besoin – saisie des factures, classement, etc.
- Structuré et soigneux : Garantir des processus de travail efficaces ainsi que le respect des normes de qualité
- Co-encadrement de nos apprentis : Tu coordonnes la répartition des tâches avec notre jeune génération dans le domaine de la gestion de bureau et les motives dans leur autonomie
Ton profil
- Formation commerciale achevée
- Maîtrise courante de l'allemand et de l'anglais
- Compréhension marquée du service, sens de l'organisation et plaisir dans le contact avec les gens
- Méthode de travail très structurée et autonome même en cas de forte charge de travail
- Maîtrise des programmes Office (Word, Excel, etc.)
- Flexibilité des horaires de travail ainsi que volonté de participer à des événements supplémentaires
Ce qui t'attend chez nous
- Une équipe dynamique et motivée qui déchire
- Pas un job banal, 40 heures par semaine
- Clients et projets passionnants
Ça te ressemble ?
Alors tu es exactement la bonne personne pour nous. Envoie ta candidature directement à Huma via le bouton.
Notre processus de candidature
- Vérification du profil : Nous scannons rapidement ton CV et si tu nous intrigues, un appel de prise de contact rapide suit.
- Heure d'essai & ambiance d'équipe : Lors de la première rencontre, nous approfondissons et découvrons si nous sommes compatibles et tu obtiens un aperçu de ton quotidien professionnel.
