Notariatssekretär/in (50 % bis 100 %)

Über den Job

Zur Verstärkung unseres Teams sucht unsere Notariatskanzlei in Coppet eine/n erfahrene/n Notariatssekretär/in, sorgfältig, organisiert und selbstständig.

Notariatssekretär/in (50 % bis 100 %)

Notariatskanzlei in Coppet (Waadt)

Zur Verstärkung unseres Teams sucht unsere Notariatskanzlei in Coppet (Waadt) eine/n erfahrene/n Notariatssekretär/in (im Kanton Waadt oder Genf), sorgfältig, organisiert und selbstständig.

Ihr Profil

• Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Erfahrung im Notariatssekretariat (im Kanton Waadt oder Genf);
• Sie beherrschen die Computerprogramme, insbesondere Word und Excel perfekt;
• Sie sind in der Lage, Akten selbstständig zu verwalten;
• Sie zeichnen sich durch Sorgfalt, Organisation, Diskretion und ein gutes Prioritätenbewusstsein aus.

Ihre Hauptaufgaben

• Vollständige und selbstständige Verwaltung der Akten in den Bereichen Handelsrecht, Immobilienrecht und Erbrecht;
• Verfassen und Formatieren der Korrespondenz und Dokumente der Kanzlei;
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben: Postbearbeitung, Archivierung, Rechnungsstellung und administrative Nachverfolgung;
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Führung der Kanzlei und Verwaltung der Büromaterialien;
• Telefonische und persönliche Kundenbetreuung sowie Nachverfolgung von Anfragen.

Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche Stelle in einer menschlich geführten Notariatskanzlei mit einem Pensum zwischen 50 % und 100 %.

Arbeitsbeginn

Ab dem 11. Januar 2027 oder nach Vereinbarung.

Bewerbung

Interessierte Personen werden gebeten, ihre Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail einzureichen, inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Diplomen.

Nur Bewerbungen, die dem gesuchten Profil entsprechen, werden beantwortet.

Für Kontaktdaten der Kanzlei und weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Webseite: www.notznotaire.ch .