Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

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Werden Sie ein Teil davon. Die Straumann Group ist ein global führender Anbieter im Bereich der ästhetischen Zahnmedizin. Wir vereinen Erfahrung, wissenschaftliche Evidenz und Innovation mit Leidenschaft und bekennen uns zu kompromissloser Qualität, um Zahnmedizinern und Patienten weltweit bestmögliche Lösungen zu bieten. Als Pionier & Marktführer in der dentalen Implantologie haben wir unser Produktportfolio in den letzten Jahren konsequent ausgebaut. Heute sind wir in allen Bereichen der ästhetischen Zahnmedizin tätig: von der Zahnerhaltung, Regeneration, Restauration, Kieferorthopädie mit transparenten Alignerschienen bis hin zum Zahnverlust.

Sie möchten beruflich neue Wege gehen und wollen in einem modernen und dynamischen Unternehmen arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unser dynamisches Team in Freiburg im Breisgau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität

Ihre Aufgaben

· Professionelle Repräsentation des Unternehmens als erste Kontaktperson für Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner

· Entgegennahme, Koordination und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und Post an die zuständigen Fachabteilungen

· Organisation von Catering sowie Vor- und Nachbereitung und Betreuung von Meetingräumen und Cafeteria

· Zentrale Ansprechperson für Fragen rund um organisatorische Abläufe am Standort

· Koordination und Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

· Pflege von Besucherdaten sowie relevanter Dokumentationen

· Übernahme allgemeiner administrativer und verwaltender Tätigkeiten

· Enge Zusammenarbeit im Team sowie mit zahlreichen internen Schnittstellen

· Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Sonderprojekten

Ihr Profil

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

· Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Empfangs- oder Office-Umfeld

· Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (z. B. Outlook, Teams, Excel)

· Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

· Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Geschick

· Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

· Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig

· Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und treten freundlich sowie souverän auf

· Sie bringen eine ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung mit

· Sie übernehmen Verantwortung und packen Aufgaben pragmatisch an

· Sie arbeiten gerne im Team und schätzen die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Wir bieten

· Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

· Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld

· Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

· Ein motiviertes Team und angenehmes Betriebsklima

· Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability.

Employment Type: Full Time

Alternative Locations: Germany : Freiburg

Travel Percentage: 0%

Requisition ID: 19755