GeschäftsleitungChef Administration/Dir.Assistentin

Über den Job

Job-Angebot

• Wir suchen per sofort oder per Uebereinkunft eine Verantwortliche oder einen Verantwortlichen für die Administration  mit den Hauptaufgaben
• FINANZBUCHHALTUNG, PERSONAL-ADMINISTRATION und DIREKTIONS-ASSISTENTIN 
• Es handelt sich um eine Stelle von 60-100%, je nach Eignung mit Zusatzaufgaben im Back Office und am Front Office. 

• FINANZBUCHHALTUNG:
•  Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung (Bananas)
•  Registrierung & Verbuchung der Rechnungen 
•  Vorbereitung der Zwischen- und Jahresabschlüsse sowie der   Revisionen (IVA, AVS, FIBU)
•  Kontrolle der Kommissisonsabrechrechnungen in Zu'Arbeit mit   dem Back-Office
•  Zahlungswesen (Bank, Postcheck)
•  Organisation, Führung und Kontrolle des Archivs
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•  PERSONAL-ADMINISTRATION:
•  Organisation und Kontrolle der Arbeitspläne
•  Verantwortung für alle Belange des Personalwesens 
•  Ausarbeitung der Verträge, Erstellung der Lohnabrechnungen
•  Kontakte mit der HOTELA und weiteren externen Stellen
•  Ansprechstelle für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
•  Selbständige Führung der Korrespondenz
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•  ASSISTENT/ASSISTENTIN DER DIREKTION: 
•  Erledigung der Korrespondenz, selbständig und nach Vorgabe
•  Bearbeitung von Spezialaufträgen
•  Organisation der administrativen Abläufe mit dem FRONT-   DESK und dem BACK-OFFICE 

Es handelt sich um eine ausgesprochene Vertrauensstelle mit einem vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsfeld.  

Besonders wichtig sind Flexibilität, Sinn & Interesse für Gesamtzu-sammenhänge, eine rasche Auffassungsgabe und speditive Arbeitsweise, Selbständigkeit, Genauigkeit, ein hohes Verantwortungs-bewusstsein & Ordnungssinn.  

Italienisch und Deutsch in Wort & Schrift (Muttersprache Deutsch oder Italienisch)

Englisch- und Französisch-Kenntnisse sind von Vorteil.