Direction généraleChef Administration/Assistante de direction

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Offre d'emploi

Intitulé du poste Chef Administration/Assistante de direction Catégorie Direction générale Lieu de travail Lugano Pays Suisse Date d'entrée en fonction immédiate Type de contrat Poste annuel Ce que nous offrons

 

• Nous recherchons immédiatement ou selon accord une personne responsable de l'administration avec les principales tâches suivantes
• COMPTABILITÉ FINANCIÈRE, ADMINISTRATION DU PERSONNEL et ASSISTANTE DE DIRECTION
• Il s'agit d'un poste de 60 à 100 %, selon les compétences, avec des tâches supplémentaires en back office et en front office.

 

Tâches

 

• COMPTABILITÉ FINANCIÈRE :
•  Gestion autonome de la comptabilité financière (Bananas)
•  Enregistrement et comptabilisation des factures
•  Préparation des bilans intermédiaires et annuels ainsi que des audits (TVA, AVS, comptabilité)
•  Contrôle des décomptes de commissions en collaboration avec le back office
•  Gestion des paiements (banque, CCP)
•  Organisation, gestion et contrôle des archives
•  ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
•  Organisation et contrôle des plannings de travail
•  Responsabilité de tous les aspects liés au personnel
•  Rédaction des contrats, établissement des fiches de paie
•  Contacts avec HOTELA et autres organismes externes
•  Point de contact pour les employés
•  Gestion autonome de la correspondance
•  
•  ASSISTANT(E) DE DIRECTION :
•  Gestion de la correspondance, de manière autonome et selon directives
•  Traitement des missions spéciales
•  Organisation des processus administratifs avec le FRONT DESK et le BACK OFFICE

 

 

 

 

 

 

Exigences

Il s'agit d'un poste de confiance avec un domaine de travail varié et stimulant.

La flexibilité, le sens et l'intérêt pour les contextes globaux, une bonne capacité d'assimilation et une méthode de travail efficace, l'autonomie, la précision, un grand sens des responsabilités et de l'organisation sont particulièrement importants.

 

Langues

Italien et allemand à l'oral et à l'écrit (langue maternelle allemande ou italienne)

Des connaissances en anglais et en français sont un atout.

Salaire brut Base : CCNL     Personne de contact Charles J.P. Helbling  Téléphone 091 994 33 33  eMail charles.helbling@hotelbellevue.ch