Programmmanager - Öffentlicher Sektor - Cybersicherheit (M/W/X)

Wir suchen einen erfahrenen Programmleiter / Senior Program Manager mit fundierter Erfahrung in der Steuerung komplexer und strategischer Programme, insbesondere im öffentlichen Sektor.

Sie übernehmen die Strukturierung, Governance und Steuerung von Programmen mit mehreren Projekten, Stakeholdern und Abhängigkeiten. Sie gewährleisten eine konsolidierte Sicht auf Herausforderungen, Risiken, Ressourcen, Budgets und Termine und unterstützen die Führungsgremien bei notwendigen Entscheidungen.

Die betreffenden Programme bewegen sich vor allem in IT-, Transformations- und Informationssicherheitsumgebungen. Erfahrung in Cybersicherheit, Datenschutz oder Compliance ist daher von Vorteil, der Kern der Rolle bleibt jedoch das Programmmanagement.

Verantwortlichkeiten:

Steuerung komplexer Programme

• Übernahme der Gesamtsteuerung strategischer Programme, die aus mehreren Projekten und voneinander abhängigen Aufgaben bestehen.

• Definition und Strukturierung der Governance, Ziele, Meilensteine, Liefergegenstände und Leistungsindikatoren.

• Steuerung von Budgets, Ressourcen, Zeitplänen, Risiken, Abhängigkeiten und Prioritäten auf Programmebene.

• Aufrechterhaltung einer konsolidierten Sicht auf den Fortschritt und Antizipation von Abweichungen, Risiken und Blockaden.

• Identifikation notwendiger Entscheidungen und Begleitung der Entscheidungsgremien bei deren Entscheidungsfindung.

• Sicherstellung der Kohärenz und Ausrichtung der verschiedenen Projekte an den strategischen Zielen des Programms.

Governance und Koordination

• Einrichtung und Moderation von Governance-Gremien, Programmkomitees und Lenkungsausschüssen.

• Koordination eines breiten Spektrums von Stakeholdern: Fachabteilungen, IT, Experten, Projektverantwortliche, externe Partner und Sponsoren.

• Erstellung konsolidierter Berichte für das Management und Entscheidungsgremien.

• Sicherstellung klarer Kommunikation über Fortschritt, Risiken, Entscheidungen und Prioritäten.

• Definition und Durchsetzung von Methoden und Standards im Programmmanagement.

Risikomanagement und Transformation

• Identifikation, Bewertung und Überwachung von Risiken auf Programmebene.

• Steuerung notwendiger Aktionspläne und Korrekturmaßnahmen.

• Begleitung organisatorischer Transformationen im Zusammenhang mit den Programmen.

• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Methoden, Werkzeugen und Steuerungsprozessen.

Sicherheits- und Compliance-Umgebungen

Je nach Programm:

• Zusammenarbeit mit Teams für Informationssicherheit, Datenschutz und Compliance.

• Integration regulatorischer und sicherheitsrelevanter Anforderungen in die Programmsteuerung.

• Erleichterung der Koordination zwischen technischen Experten, Fachbereichen und Entscheidungsgremien.

Was wir suchen:

Erfahrung

• Senior- und umfassende Erfahrung als Program Manager, Programmleiter oder in einer vergleichbaren Funktion.

• Nachgewiesene Erfahrung in der Steuerung komplexer und strategischer Programme, über die Leitung einzelner Projekte hinaus.

• Beherrschung der Governance von Programmen mit mehreren Projekten, Teams und Stakeholdern.

• Erhebliche Erfahrung im öffentlichen Sektor oder bei Verwaltungen / öffentlichen Organisationen.

• Gewohnheit, mit Führungsgremien und Governance-Instanzen zu arbeiten und Umgebungen mit vielen Stakeholdern zu managen.

• Erfahrung in der Steuerung von Budgets, Ressourcen, Risiken, Abhängigkeiten und Leistungsindikatoren.

Schlüsselkompetenzen

• Exzellente Beherrschung des Programmmanagements und der Multi-Projektsteuerung.

• Sehr gute Fähigkeiten in Governance, Planung und Risikomanagement.

• Fähigkeit, Programme in komplexen Umgebungen zu strukturieren und zu steuern.

• Ausgezeichnete Kommunikations-, Präsentations- und Überzeugungsfähigkeiten gegenüber Gesprächspartnern aller Ebenen.

• Starke Analyse-, Synthese- und Entscheidungsunterstützungsfähigkeiten.

• Beherrschung von Methoden und Werkzeugen des Projekt- und Programmmanagements.

• Fähigkeit zur Koordination multidisziplinärer Teams und Stakeholder.

Geschätzte Vorteile

• HERMES-Zertifizierung und praktische Erfahrung mit der HERMES-Methodik.

• Erfahrung im Schweizer öffentlichen Sektor.

• Erfahrung in Programmen im Bereich Cybersicherheit, Informationssicherheit, Datenschutz oder Compliance.

• Kenntnis der Prinzipien und Standards der Informationssicherheits-Governance.

• Erfahrung im Change Management und in organisatorischer Transformation.

• Kenntnis agiler Umgebungen.

Persönliche Qualitäten

• Führungskompetenz und Fähigkeit zur Vernetzung.

• Ausgezeichnete Koordinations- und Priorisierungsfähigkeiten.

• Analytischer und synthetischer Denkstil.

• Ergebnisorientierung.

• Fähigkeit, das große Ganze zu sehen und gleichzeitig eine rigorose operative Nachverfolgung sicherzustellen.

• Autonomie und Eigeninitiative.

• Ausgeprägte Anpassungsfähigkeit.

• Resilienz und Souveränität in komplexen und stark strukturierten Umgebungen.

Zertifizierungen:

Besonders geschätzt:

• HERMES

Weitere geschätzte Zertifizierungen im Programm-/Projektmanagement:

• PgMP (Program Management Professional)

• PMP (Project Management Professional)

• PRINCE2 Practitioner

• IPMA Level C/B/A

Cybersicherheitszertifizierungen als Plus:

• CISM

• CISSP

• ISO 27001 Lead Implementer / Lead Auditor

• Äquivalente Zertifizierungen in Informationssicherheit, Risikomanagement oder Datenschutz