Administrative Leiterin / Administrativer Leiter Tagesklinik (a) 80%
Barmelweid Gruppe AG
Baden
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:16 August 2025
- Pensum:80%
- Arbeitsort:Baden
Job-Zusammenfassung
Werde Teil des Gründungsteams in der Tagesklinik Baden! Attraktive, interdisziplinäre Arbeitsumgebung.
Aufgaben
- Erarbeite administrative Strukturen und Prozesse der Tagesklinik.
- Koordiniere Termine, bearbeite Patientenanfragen und Korrespondenz.
- Unterstütze das Team bei Fragen und bringe dich in Projekte ein.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Administration.
- Hohe Sozial- und Selbstkompetenz sowie Teamfähigkeit.
- Versierter Umgang mit Bürosoftware und sehr gute Deutschkenntnisse.
Ist das hilfreich?
Das bewegst du bei uns
Du bist aktiver Teil des Gründungsteams in der Tagesklinik in Baden.
Du erarbeitest zusammen mit deiner administrativen Mitarbeiterin/deinem administrativen Mitarbeiter sämtliche administrativen Strukturen und Prozesse der Tagesklinik Baden und setzt diese um.
Du erledigst sämtliche Korrespondenz, koordinierst selbständig und versiert Termine, bearbeitetest Patientenanfragen, stellst Gesuche an Versicherungen und verleihst den Patientenberichten den letzten Schliff.
Du unterstützt in deiner Drehscheibenfunktion unsere Ärztinnen und Ärzte, Psychologinnen und Psychologen, Therapeutinnen und Therapeuten und Sozialarbeitenden bei Fragen und Problemen aller Art.
Du arbeitest eng mit den involvierten Bereichen der Klinik Barmelweid zusammen und bringst dich in Projekten ein.
Du begeisterst uns…
mit deiner abgeschlossenen Berufsausbildung auf Fach- oder Hochschulniveau oder einer gleichwertigen Ausbildung.
mit deiner mehrjährigen Erfahrung im Bereich Administration im Gesundheitswesen, idealerweise aus dem psychosomatischen Umfeld.
mit deiner hohen Sozial- und Selbstkompetenz, deinem vernetzten Denken und Handeln, deiner Team- und Kommunikationsfähigkeit und deiner ausgeprägten Dienstleistungsorientierung.
mit deinem versierten Umgang mit gängiger Bürosoftware und modernen Kommunikationsmitteln und deinen sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.
mit deiner Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, deinem Organisationstalent und der Freude, selbständig ein solche vielseitiges Aufgabengebiet zu übernehmen.
mit deiner Freude an der engen Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen und auch am direkten Kontakt mit Patientinnen und Patienten.
mit deinem Interesse an psychotherapeutischen und psychosomatischen Inhalten und deinem Grundverständnis, dass auch deine Tätigkeit wertvoll für die klinische Gesamtarbeit ist.
Über uns
Die Klinik Barmelweid gehört zu den führenden Spezial- und Rehakliniken der Schweiz mit fächerübergreifendem Angebot und bietet dir ein attraktives, interdisziplinäres Arbeitsumfeld in einer familiären Atmosphäre. Das Departement für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie (DPP) der Klinik ist schweizweit das grösste ihrer Art auf dem Gebiet der psychotherapeutischen Psychosomatik. Es verfügt über 116 Betten im stationären Bereich, ergänzt durch ein integriertes tagesklinisches und ambulantes Angebot an verschiedenen Standorten.
