Koordinator oder Koordinatorin Rekrutierung 50-70%

03 Februar 2026
50 – 70%
Lugano

Job-Zusammenfassung

Werde Teil von AXA und unterstütze das Rekrutierungsteam! Hier erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

Koordination der Stellenöffnungen mit den Vorgesetzten.
Organisation und Durchführung von Kick-off-Meetings.
Verwaltung aller administrativen Aufgaben bis zur Einstellung.

Fähigkeiten

Du sprichst fließend Französisch und Deutsch, idealerweise auch Italienisch.
Erfahrung im HR-Support oder Projektmanagement in großen Unternehmen.
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Teamgeist.

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Über den Job

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Dein Beitrag

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Nach Abschluss deines Onboardings bist du verantwortlich für die administrativen Prozesse der Rekrutierung. In dieser Rolle spielst du eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des gesamten Rekrutierungsprozesses, gewährleistest den reibungslosen Ablauf der administrativen und organisatorischen Phasen und sorgst für die Einhaltung unserer Anweisungen und internen Vorschriften.
Deine Aufgaben sind:

Koordination der Stellenausschreibungen in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen der offenen Positionen
Organisation und Durchführung von Kick-off-Meetings mit den Managern zur gemeinsamen Festlegung der Auswahlkriterien
Erstellung und Veröffentlichung der Stellenangebote
Prüfung, Auswahl und Vorauswahl der Bewerbungen
Unterstützung bei der Festlegung der Vergütungen
Verwaltung aller administrativen Angelegenheiten bis zur Einstellung

Deine Fähigkeiten und Talente

Du sprichst perfekt Französisch und Deutsch, Italienisch ist von Vorteil
Erfahrung in der HR-Unterstützung, Verwaltung oder Projektmanagement in einem großen Unternehmen, idealerweise im Recruiting, und du hast bereits in einem agilen Umfeld gearbeitet oder möchtest dies tun
Du bist organisiert, zuverlässig und in der Lage, ein hohes Arbeitsvolumen zu bewältigen
Du zeigst eine proaktive Haltung, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist

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