Empfangsmitarbeiter:in 40% (a)

Aarau

Auf einen Blick

Veröffentlicht:23 Oktober 2025
Pensum:40%
Arbeitsort:Aarau

Job-Zusammenfassung

Werde Placemaker:in bei ISS, wo Service und Qualität zählen. Genieße ein positives Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

Begrüßung und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern.
Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie E-Mails.
Verwaltung von Sitzungszimmern und allgemeines Backoffice.

Fähigkeiten

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion.
Versierter Umgang mit MS-Office und sehr gute Deutschkenntnisse.
Englischkenntnisse und hohe Dienstleistungsorientierung.

Ist das hilfreich?

Empfangsmitarbeiter:in 40% (a)

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.

In dieser vielseitigen und spannenden Funktion unterstützen und entlasten Sie als Empfangsmitarbeiter:in die operativen Einheiten bei unserem Kunden.

Ihre Hauptaufgaben:

- Begrüssung, Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
- Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Anrufe
- Regelmässiges abarbeiten und bearbeiten der E-Mails
- Postversand
- Verwaltung von Sitzungszimmern
- Allgemeines Backoffice

Ihr Profil:

- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Einwandfreier Leumund

Bereit für uns? Wir sind es für Sie!

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.