Rezeptionist 20 bis 50 % (a)

ISS Schweiz

Neuchâtel

Auf einen Blick

Veröffentlicht:09 Oktober 2025
Pensum:50%
Arbeitsort:Neuchâtel

Job-Zusammenfassung

Werden Sie Teil von ISS als Receptionist:in! Bei uns gestalten Sie den Arbeitsplatz unserer Kunden mit.

Aufgaben

Öffnung des Standorts und Empfangsmanagement.
Besucher professionell und freundlich empfangen und leiten.
Telefonate in Französisch und Englisch verwalten.

Fähigkeiten

CFC in kaufmännischen Berufen oder relevante Ausbildung.
Fließendes Französisch (C1) und gutes Englisch (B2).
Teamgeist, Flexibilität und Organisationstalent.

Ist das hilfreich?

Rezeptionist 20 bis 50 % (a)

Bei ISS nennen wir uns alle "Placemakers". Unser Ziel ist es, unseren Kunden die bestmögliche Umgebung zu bieten und dafür zu sorgen, dass sie sich an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen. Unsere 14.200 Placemakers verfügen über ein hohes Maß an Servicewissen, um die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen. Wir erfüllen diese nach den höchsten Qualitätsanforderungen.

Zwei Stellen sind verfügbar:
- Rezeptionist auf Abruf mit zu definierenden Tagen
- Rezeptionist 50 % am Montag von 8 bis 13 Uhr und am Dienstag und Donnerstag von 8 bis 17 Uhr

Ihre Aufgaben:

- Sicherstellung der Öffnung des Standorts und Verwaltung der Rezeption.
- Professioneller und höflicher Empfang und Orientierung der Besucher.
- Telefonmanagement in Französisch und Englisch, Nachrichten entgegennehmen und bei Abwesenheit weiterleiten.
- Verwaltung der Besucher- und Lieferantenausweise sowie der Zugänge.
- Empfang, Verteilung und Frankierung der Post, Verwaltung des Versands von Paketen und Einschreiben.
- Organisation von Fahrzeug-, Laptop-, Konferenzraum- und Parkplatzreservierungen.
- Administrative Unterstützung nach Bedarf, einschließlich: Dokumentenarchivierung, Organisation interner Veranstaltungen, Verwaltung von An- und Abreisen der Mitarbeitenden, Inventarüberwachung.
- Bearbeitung von E-Mails und effiziente Nachverfolgung von Anfragen.

Ihr Profil:

- EFZ als Kaufmann/Kauffrau, Abschluss in Kommunikation, Hotellerie, Empfang, Recht oder eine andere relevante Ausbildung. Studierende sind ebenfalls willkommen.
- Erste erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Dienstleistungssektor.
- Französisch muss mündlich und schriftlich fließend sein (mindestens C1), Englisch muss mündlich und schriftlich sehr gut sein (mindestens B2 erforderlich).
- Beherrschung der IT-Tools (MS Office).
- Serviceorientierung, Teamgeist, Flexibilität (variable Arbeitszeiten), Fähigkeit, mehrere Aufgaben mit Sorgfalt und Organisation zu bewältigen.

Wir sind in etwa fünfzig Ländern vertreten und unsere über 370.000 Mitarbeitenden verleihen ISS ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten mehr als 14.000 Kolleginnen und Kollegen aus 100 Ländern in 36 verschiedenen Berufsgruppen. Diese Vielfalt liegt uns am Herzen, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Deshalb kann jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter bei ISS Schweiz eine Hauptrolle spielen, und wir feiern das. Sie können auch dazugehören!