Verantwortliche/r HR & Organisation (40–60%)

Über den Job

Ihre Mission bei uns

Als organisatorisches Rückgrat und menschliche Anlaufstelle unseres Unternehmens sorgen Sie für reibungslose Abläufe und ein positives Arbeitsumfeld. Sie agieren als zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende und Geschäftsleitung und halten die Fäden für alle personal- und organisationsrelevanten Themen in der Hand.

Ihre Hauptaufgaben im Detail:

• HR-Management von A bis Z: Sie betreuen unsere Mitarbeitenden in allen Phasen ihrer Anstellung, von der Unterstützung bei der Rekrutierung und dem Onboarding über die Personaladministration und -entwicklung bis zum Austritt
• Organisation & Administration: Sie stellen den reibungslosen Ablauf im Sekretariat sicher, unterstützen die Geschäftsleitung administrativ (inkl. Sitzungsvorbereitung) und managen den Fahrzeug-, Werkzeug- und Maschinenpool
• Stunden- & Spesenwesen: Sie sind für die korrekte Erfassung und Kontrolle der Arbeitsstunden, sowie der Spesen unserer Mitarbeitenden verantwortlich
• Kommunikation & Unternehmenskultur: Sie sind für einen professionellen Telefondienst verantwortlich, gestalten aktiv unsere interne & externe Kommunikation mit, und tragen zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei
• Nachwuchsförderung: Sie koordinieren die Ausbildung unserer Lernenden und sind die zentrale Ansprechperson für Berufsbildner und Schulen

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Eine Weiterbildung im Bereich HR (z.B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis) ist von grossem Vorteil
• Sie bringen Erfahrung in einer ähnlichen Allrounder-Rolle (HR, Assistenz, Office Management) mit, idealerweise aus einem Schweizer KMU im gewerblichen Umfeld
• Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent, arbeiten äusserst selbstständig und diskret. Ihre kommunikative, positive und dienstleistungsorientierte Art wird von allen geschätzt.
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch, sind im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen versiert und haben eine hohe Affinität für digitale Tools

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Position, in der Sie Prozesse aktiv mitgestalten und Ihre Ideen direkt umsetzen können.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
• Ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld, in dem Ihr Beitrag direkt sichtbar ist und geschätzt wird
• Moderne Arbeitsmittel und Unterstützung bei Weiterbildungen

Sind Sie bereit, unser organisatorisches Herz zu werden?

Dann freut sich Herr Nick Zumbühl, Geschäftsführer, auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.

Für Fragen steht Ihnen Nick Zumbühl gerne zur Verfügung.