Assistant to the Board (m/w/d)

Vaduz

Auf einen Blick

Veröffentlicht:28 August 2025
Pensum:100%
Vertragsart:Festanstellung
Arbeitsort:Vaduz

Assistenz auf höchstem Niveau Auf diesem Motto basiert der Erfolg unserer Auftraggeberin. Das sehr gut aufgestellte Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Liechtenstein betreut vermögende nationale und internationale Privatkunden. Besonderer Wert wird hier auf massgeschneiderte Lösungen gelegt, die individuell auf die Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten sind. Verlässlichkeit, Engagement und Vertrauenswürdigkeit sind die Werte, die hier täglich gelebt werden. Wir suchen eine

In Sachen Office Management laufen bei Ihnen die Fäden zusammen. Sie unterstützen den Verwaltungsrat in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, koordinieren den Informationsfluss im Management, organisieren Termine und Meetings, bereiten Sitzungen vor, buchen Reisen, erstellen Korrespondenzen, bearbeiten E-Mails und überwachen die Pendenzen. Das Managementteam ist global verteilt und häufig international unterwegs, weshalb Selbständigkeit, Flexibilität und umsichtiges Organisieren wichtige Anforderungen sind. Dafür erwarten wir uns von Ihnen

Assistenzerfahrung auf Managementebene

Eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine fachspezifische Weiterbildung (eidg. FA, HF), bilden die Ausbildungsgrundlage. Sie sind stark im Planen, Koordinieren und Setzen der richtigen Prioritäten und können sich rasch auf wechselnde Anforderungen einstellen. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Protokollieren von GL- und VR-Sitzungen sowie über fundierte Excel-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung von Pivot-Tabellen. Auch sind Sie die weltoffene Person mit fliessenden Englischkenntnissen, die gerne in einem internationalen Setup arbeitet.

Die Stelle wird Ihnen einiges bieten können: Eine sehr selbständige, vielseitige Aufgabe mit Eigenverantwortung, ein aufgestelltes Team, Internationalität und ein spannendes Umfeld. Für nähere Einzelheiten stehen Ihnen Florian Pfab oder Sina Hartmann gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte online ein. Volle Diskretion ist sichergestellt.