Verwaltungsangestellte/r Hotellerie & Infrastruktur (m/w/d) befristet 12 Monate - zwischen 80 % und 100 %

Über den Job

Die Stiftung Saphir, eine multi-missionale Stiftung (Psychogeriatrie, Geriatrie, Erwachsenenpsychiatrie), ist im medizinisch-sozialen Bereich im Kanton Waadt sowie in der Aufnahme und Begleitung von Menschen mit körperlichen und psychischen Beeinträchtigungen im Verlauf ihres Lebens aktiv.

Zur Unterstützung unseres Bereichs Hotellerie und Infrastruktur suchen wir eine/n:

Verwaltungsangestellte/r Hotellerie & Infrastruktur (m/w/d) befristet 12 Monate - zwischen 80 % und 100 %

Als Verwaltungsangestellte/r Hotellerie & Infrastruktur leisten Sie der Geschäftsleitung und den Fachpersonen des Bereichs tägliche administrative Unterstützung. Sie arbeiten eng mit den Teams des Bereichs, den Einrichtungen der Stiftung, den unterstützenden Diensten sowie externen Partnern zusammen. Sie tragen zum reibungslosen Ablauf der administrativen Tätigkeiten bei, indem Sie Anfragen bearbeiten, verschiedene Nachverfolgungen durchführen und die notwendigen Informationen und Dokumente aktualisieren. Ihre Tätigkeit ist vielseitig und entwicklungsfähig und ermöglicht Ihnen Einsätze in verschiedenen Bereichen wie Informationssystem, technischer Dienst, Telefonie, Fahrzeugpark, Einkauf, Verträge, Investitionen und Infrastrukturprojekte. Sie treten einem Team bei, in dem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und Eigenständigkeit eine wichtige Rolle spielen. Je nach Bedarf des Dienstes und Entwicklung der Organisation können sich die übertragenen Aufgaben ebenfalls verändern.

IHRE KARRIERE - IHRE QUALITÄTEN UND KOMPETENZEN

Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung und bringen Erfahrung im administrativen Bereich mit. Sie sind sicher im Umgang mit Dossiers, administrativer Nachverfolgung und der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit mehreren Diensten. Organisiert, sorgfältig und versiert im Prioritätenmanagement beherrschen Sie die gängigen IT-Tools perfekt. Für Ihre ausgezeichneten Kontaktfähigkeiten, Ihren Elan und Ihre Teamfähigkeit sind Sie bekannt und arbeiten gerne mit verschiedenen Gesprächspartnern zusammen.

WIR BIETEN IHNEN

• Die Möglichkeit, in einem Umfeld mit vielfältigen Kontakten zu arbeiten.
• Ein interessantes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und Autonomie in Ihrem Handeln.
• Die Gelegenheit, an innovativen institutionellen Projekten teilzunehmen.
• Ein breites Spektrum an Sozialleistungen.
• Arbeits- und Gehaltsbedingungen gemäss dem GAV SAN (Gesamtarbeitsvertrag des Waadtländer Gesundheitssektors). Klasse 10-14 und je nach Erfahrung.

ANSTELLUNGSBEGINN

Ab sofort oder nach Vereinbarung

Suchen Sie neue Herausforderungen und möchten Sie einem innovativen, wachsenden und dynamischen Unternehmen beitreten? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie. Wenn Sie glauben, dass Sie zu dieser Ausschreibung passen, laden wir Sie ein, sich zu bewerben und Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über JobUp einzureichen.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten wird gemäss DSG gewährleistet. Detaillierte Informationen sind auf einfache Anfrage bei der Personalabteilung erhältlich.