Sachbearbeiter/in Sekretariat Privatschule, 30-50%

Über den Job

Die Schulen St. Michael Zug AG ist eine privatwirtschaftliche, nicht gewinnorientierte Unternehmung deren Kerngeschäft das Kollegium St. Michael Zug ist, eine staatlich anerkannte private Tagesschule in der Stadt Zug. 

Das Kollegium St. Michael Zug strebt danach, dass sich junge Menschen zu zukunftsfähigen, innovativen und lebensmutigen Persönlichkeiten entwickeln: Modern, verlässlich und mit Herz. Unser Angebot umfasst eine gemischte 5./6. Primarklasse und drei Sekundarklassen. 

Per 10. August 2026 suchen wir eine/n 

Sachbearbeiter/in Sekretariat Privatschule, 30-50%

Ihre Aufgaben

• Drehscheibe zwischen Schülerinnen und Schülern, Lehrpersonen, Eltern und Ämtern
• Stellvertretung Leiterin Sekretariat, Ferien- und Krankheitsabdeckung
• Unterstützung der drei GL-Mitglieder in administrativen und organisatorischen Bereichen
• Mitarbeit Schulsekretariat (Betreuung des Empfangs inkl. Telefon, Administration Schülerinnen und Schüler, Mithilfe bei der Organisation von Schulanlässen und Mitarbeiterevents, diverse Sachbearbeitung)

Was wir erwarten

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
• stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• sehr gute IT-Kenntnisse (Office365, Abacus, o.ä.)
• dienstleistungsorientiert und flexibel
• selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe
• Freude am Umgang mit Jugendlichen im Alter von 10-17 Jahren

Was für uns spricht

• familiäre Schule; klein und fein
• Jahresarbeitszeit
• Selbstständiges Arbeiten und abwechslungsreiches, vielfältiges Aufgabengebiet
• schlanke Strukturen und Prozesse mit Gestaltungs- und Handlungsspielraum
• agiles Arbeitsumfeld mit engagierten Mitarbeitenden
• moderner Arbeitsplatz mit unschlagbarer Aussicht auf den Zugersee
• verschiedene Mitarbeiter-Benefits (Mensa, eigenes Gym und mehr)

Möchten Sie sich im Voraus über die Stelle informieren? Sonja Fehr, Leiterin Sekretariat, gibt Ihnen gerne Auskunft: 041 727 12 10. 

Weitere Informationen zur Schule finden Sie unter www.kollegium-stm.ch.