Assistent der Büroleitung und stellvertretender Personalverantwortlicher

13 April 2026
100%
Festanstellung
Chur

Job-Zusammenfassung

Insieme per i Grigioni sucht einen Assistenz der Direktion. Arbeiten Sie in einem vielfältigen Umfeld mit tollen Vorteilen.

Aufgaben

Unterstützung der Direktion in administrativen Aufgaben.
Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen.
Mitwirkung im Bereich Personaladministration und Recruiting.

Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig.
Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im HR-Bereich.
Sehr gute PC-Kenntnisse und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Mit einer Fläche von 7106 km² ist Graubünden der flächenmäßig größte Kanton der Schweiz und mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen im Jahr bietet er eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist so vielfältig wie unsere Landschaft.

Assistent der Büroleitung und stellvertretender Personalverantwortlicher

Migrations- und Zivilrechtsamt | 80 % | Chur

Das Migrations- und Zivilrechtsamt beschäftigt derzeit rund 230 Mitarbeitende an über 20 Standorten im Kanton Graubünden und ist zuständig für die Vollziehung der Ausländer- und Asylgesetzgebung auf kantonaler Ebene. Der Hauptsitz unseres Dienstes befindet sich in Chur.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte, vielseitige und verantwortungsbewusste Person, die einerseits die Büroleitung administrativ unterstützt und andererseits auch als stellvertretende Personalverantwortliche fungiert.

Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Büroleitung, insbesondere Terminkoordination, Aktenführung, Organisation von Sitzungen und Reisen sowie Protokollführung und Korrespondenz etc.
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
Durchführung von Recherchen und Archivierungsaufgaben
Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
Vermittlerfunktion zwischen Büroleitung, Bereichsleitungen und Mitarbeitenden
Planung, Koordination und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
Unterstützung bei personalbezogenen Prozessen wie Rekrutierung, Einführung und Personalentwicklung
Mitarbeit in der Personaladministration (An- und Austritte, Mutationen, Statistiken, Zeugnisse etc.)

Was wir von Ihnen erwarten

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise mit Aufgaben im Personalbereich oder in der Assistenz der Geschäftsleitung
Berufliche Weiterbildung oder Affinität im Bereich Human Resources und/oder Projektmanagement
Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office und spezifische Anwendungen)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse weiterer Amtssprachen sind von Vorteil
Diskrete, serviceorientierte und strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne Niculin Mosca, Amtsleiter, unter der Telefonnummer 081 257 25 22 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess wenden Sie sich bitte an Priska Kouaté, Personalverantwortliche, unter der Telefonnummer 081 257 30 22 oder per
E-Mail priska.kouaté@afm.gr.ch

Ausschreibungsfrist: 24. April 2026