Assistente della direzione dell'Ufficio e vice responsabile del personale

13 avril 2026
100%
Durée indéterminée
Chur

Résumé de l'emploi

Rejoignez l'Ufficio della migrazione e del diritto civile des Grigioni. Une opportunité stimulante dans un environnement dynamique.

Tâches

Assistance administrative à la direction de l'Ufficio.
Coordination des ressources humaines et soutien au personnel.
Organisation d'événements internes et externes variés.

Compétences

Formation commerciale de base et expérience pertinente requises.
Excellentes compétences en informatique et en langues.
Capacité d'organisation et sens des responsabilités.

Est-ce utile ?

À propos de cette offre

Insieme per i Grigioni
L'unico Cantone trilingue della Svizzera è diversificato dal profilo economico, culturale e politico. Con una superficie di 7106 km² i Grigioni sono il Cantone più esteso della Svizzera e con 150 valli, 615 laghi, 140 località turistiche e innumerevoli giorni di sole all'anno offrono un'elevata qualità di vita. L'Amministrazione cantonale dei Grigioni è tanto diversificata quanto il nostro paesaggio.

Assistente della direzione dell'Ufficio e vice responsabile del personale

Ufficio della migrazione e del diritto civile | 80 % | Coira

Attualmente l'Ufficio della migrazione e del diritto civile occupa circa 230 collaboratori e collaboratrici attivi presso oltre 20 sedi nel Cantone dei Grigioni ed è competente per l'esecuzione della legislazione sugli stranieri e sull'asilo a livello cantonale. La sede principale del nostro servizio si trova a Coira.

Per potenziare il nostro team siamo alla ricerca, per il 1° giugno 2026 o per data da convenire, di una persona motivata, versatile e responsabile che da un lato sostenga la direzione dell'Ufficio dal punto di vista amministrativo e che dall'altro funga anche da vice responsabile del personale.

Mansioni

Supporto amministrativo e organizzativo alla direzione dell'Ufficio, in particolare coordinamento degli appuntamenti, gestione delle pratiche, organizzazione di riunioni e viaggi, nonché redazione di verbali e corrispondenza ecc.

Allestimento di presentazioni, valutazioni e statistiche

Svolgimento di ricerche e di compiti di archiviazione

Accoglienza e assistenza di visitatori e visitatrici

Funzione di intermediario/a tra direzione dell'Ufficio, direzioni delle sezioni e collaboratori/trici

Pianificazione, coordinamento e svolgimento di eventi interni ed esterni

Sostegno nei processi relativi alle risorse umane quali il reclutamento, l'introduzione e lo sviluppo del personale

Collaborazione nell'amministrazione del personale (inizio e fine di rapporti di lavoro, mutazioni, statistiche, certificati ecc.).

Cosa ci aspettiamo da lei

Formazione commerciale di base (AFC) conclusa o formazione equivalente

Esperienza professionale pluriennale in una funzione analoga, nel caso ideale con compiti legati alle risorse umane o di assistenza alla direzione

Perfezionamento professionale o affinità nel settore delle risorse umane e/o della gestione di progetti

Ottime conoscenze informatiche (MS Office e applicazioni specifiche)

Padronanza della lingua tedesca in forma scritta e orale; la conoscenza di altre lingue ufficiali costituisce un vantaggio

Persona discreta, orientata al servizio e strutturata con spiccato senso di responsabilità e doti organizzative

Attendiamo con piacere la sua candidatura online e saremo lieti di conoscerla.

In caso di domande di carattere specialistico è volentieri a disposizione Niculin Mosca, capoufficio, al numero di telefono 081 257 25 22.

In caso di domande relative al processo di reclutamento la invitiamo a contattare Priska Kouaté, responsabile del personale, al numero di telefono 081 257 30 22 o per
e-mail E-Mail schreiben

Termine di annuncio: 24 aprile 2026