Rezeptionist/-in

Über den Job

Bern | 50-50%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Die Telefonzentrale bedienen, Auskünfte erteilen und Anrufe adressatengerecht weiterleiten
• Dokumente und Postsendungen entgegennehmen
• Externe BesucherInnen empfangen
• Sitzungs- und Konferenzzimmer des Amtes bewirtschaften sowie Besucherbadges und Schlüssel gemäss Vorgaben herausgeben
• Die Alarmzentrale am Empfang bedienen und im Ereignissfall die entsprechenden Massnahmen gemäss Vorgaben auslösen
• Administrative Aufgaben und Spezialaufträge erledigen

Das macht Sie einzigartig

• abgschlossene Berufslehre; Berufserfahrung im Bereich Empfang / Rezeption von Vorteil
• Belastbarkeit, Kundenorientierung, hohes Verantwortungsbewusstsein und ein freundliches Auftreten
• selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• gute Kenntnisse der MS-Office Palette
• sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie passive Kenntnisse der dritten Amtssprache, Englischkenntnisse von Vorteil

Auf den Punkt gebracht

Als zentrale Ansprechperson am Empfang sind Sie die Visitenkarte unseres Amtes. Mit Ihrer freundlichen und professionellen Art sorgen Sie dafür, dass sich Besucherinnen und Besucher sowie Mitarbeitende von Anfang an willkommen fühlen und kompetent unterstützt werden.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Wir gestalten die soziale Sicherheit für die Schweiz von morgen

Das Bundesamt für Sozialversicherungen (BSV) sorgt dafür, dass das Netz der sozialen Sicherheit einwandfrei funktioniert und neuen Herausforderungen gewachsen ist. Zudem ist das BSV das Kompetenzzentrum des Bundes für Familien-, Kinder und Jugendfragen, Generationenbeziehungen und für Sozialpolitik.

Die Ämter des Eidgenössischen Departements des Innern (EDI) engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.

Zusätzliche Informationen

Fragen zur Stelle

Maria Anna Barilli
Leiterin Ressort Dokumentenmanagement, Sicherheit, Logistik
+41 58 46 48780

Fragen zur Bewerbung

Sandra Demirtas
HR-Beraterin
+41 58 46 56103