Juristischer und Vertragsfachmann (40 % - 100 %)

Über den Job

Die Stiftung für Forschung zu Informationstechnologien in der Gesellschaft (IT’IS), eine unabhängige, gemeinnützige Forschungsorganisation in enger Verbindung mit der Eidgenössischen Technischen Hochschule (ETH) Zürich, sucht derzeit Bewerber für die Stelle als

Juristischer und Vertragsfachmann (40 % – 100 %)

IT’IS bildet zusammen mit seinen Partnerorganisationen Schmid & Partner Engineering AG (SPEAG), ZMT Zurich MedTech AG (ZMT) und TI Solutions AG (TI Solutions) die Allianz Zurich43. Die Mission von Z43 ist es, das Wissen und die Technologie für (i) Charakterisierung, Optimierung und Anwendung des elektromagnetischen (EM) Nahfelds, (ii) prädiktive Modellierung der Wechselwirkungen zwischen physikalischen Agenten und Physiologie in komplexen Anatomien und (iii) medizinische Anwendungen zu erweitern.

Wir suchen eine erfahrene, praxisorientierte juristische Fachkraft zur Verwaltung und Unterstützung von Vertrags- und Unternehmensdokumentationen in einem internationalen Forschungs- und Technologiebereich. Die Position umfasst rechtliche Angelegenheiten aller Z43-Organisationen und dient als Schnittstelle zwischen den Forschern und der externen Rechtsberatung.

Ihre Herausforderungen:

• Überprüfung, Entwurf, Überarbeitung und Koordination von Verträgen, Geheimhaltungsvereinbarungen, Mietverträgen, Dienstleistungsverträgen und anderen juristischen Dokumenten
• Unterstützung bei Unternehmensangelegenheiten und Pflege der zugehörigen Dokumentation
• Bearbeitung der Dokumentation für wissenschaftliche Kooperationen, einschließlich Forschungs-, Projekt-, Daten- und Materialvereinbarungen
• Koordination von Verhandlungen, Genehmigungen, Unterschriften und Dokumentenaufzeichnungen mit internen und externen Beteiligten
• Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen in der gesamten Z43-Organisation und Übernahme der Verantwortung für die Überprüfung, den Entwurf, die Vorbereitung und Verwaltung einer breiten Palette juristischer und vertraglicher Dokumente
• Entwicklung und Pflege von Vorlagen, Standardklauseln und effizienten Vertragsprozessen

Ihre Stärken:

• Mehrjährige Erfahrung in einer paralegalen Funktion, im Vertragsmanagement, in der Rechtsabteilung oder einer vergleichbaren Rolle
• Erfahrung mit Vereinbarungen in Forschung, Technologie, Gesundheitswesen, Wissenschaft oder einem ähnlichen Umfeld
• Fundierte praktische Kenntnisse des schweizerischen Vertrags- und Handelsrechts, Erfahrung in einem internationalen Umfeld; grenzüberschreitende Erfahrung ist von Vorteil
• Gutes Urteilsvermögen sowie eine pragmatische, lösungsorientierte Herangehensweise
• Fähigkeit, selbstständig mit komplexen Dokumenten zu arbeiten und Angelegenheiten bis zum Abschluss zu führen
• Hohe Verantwortungsbereitschaft und Engagement für höchste Qualitätsstandards
• Selbstmotivation, gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, tadellose Detailgenauigkeit, freundliche Persönlichkeit und Teamgeist
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, selbstständig in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und enge Fristen einzuhalten
• Engagement, effektiv auf die Bedürfnisse von Partnern und Kunden einzugehen
• Sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), Deutschkenntnisse sind von Vorteil

Unser Angebot:

• Lebendiges, multikulturelles und innovatives Arbeitsumfeld, das Schlüsseltechnologien vorantreibt und Vielfalt sowie Inklusion fördert
• Modernste Labore, Hochleistungsrechnercluster und Produktionsanlagen
• Kreative Mischung globaler Talente aus den Bereichen Physik, Elektronik, Mathematik, Biologie und mehr, die nach Exzellenz und hohen ethischen Standards streben
• Flexible Arbeitszeiten an einem Arbeitsplatz im Herzen Zürichs

Bewerbungen werden bis zur Besetzung der Stelle entgegengenommen. Direkte Bewerbungen werden bevorzugt; Bewerbungen über Personalvermittlungen sind unerwünscht. Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (auf Englisch) bestehend aus Motivationsschreiben, maßgeschneidertem Lebenslauf (max. 2 Seiten), Diplomen, Zeugnissen (mit Noten), Arbeitszeugnissen und/oder Referenzschreiben (falls vorhanden) an:

Zurich43, Yvonne Maeder, Zeughausstrasse 43, 8004 Zürich, Schweiz, Telefon: +41 44 245 96 96

Informelle Anfragen sind willkommen und richten Sie bitte an Prof. Niels Kuster.