Studienkoordinator/in 100%

St.Gallen

Auf einen Blick

Veröffentlicht:30 Oktober 2025
Pensum:100%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Fliessend)
Arbeitsort:Rosenbergstrasse 59, 9001 St.Gallen

Für das Administrationsteam der Weiterbildungsorganisation suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Studienkoordinator/in mit Organisationstalent.

In dieser Funktion sind sie erste Anlaufstelle für die Studien-/Lehrgangsleitenden und Studierenden der Weiterbildung und übernehmen die anspruchsvolle Aufgabe der administrativen und organisatorischen Planung und Durchführung von Weiterbildungsprogrammen. Diese Studienkoordinationsaufgabe setzt Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Persönlichkeiten, gute kommunikative Fähigkeiten und eine hohe Eigenverantwortung voraus.

Ihre Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Studien- und Lehrgangsleitenden bei der Vorbereitung und Durchführung der Weiterbildungsangebote

Ansprechperson, administrative Schnittstelle und zentrale Anlaufstelle für Weiterbildungsteilnehmende, Kurs- und Studienleitungen sowie Dozierende

Beratung und Betreuung von Interessenten sowie Repräsentation bei Anlässen

Verantwortung für CRM- und Kursverwaltungssysteme

OST-übergreifende Arbeitsbereitschaft an unseren Standorten

Ihre Qualifikation

Abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ mit mehrjähriger Praxiserfahrung

Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeiten

Erfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in der Planung und Organisation von Kursen oder Veranstaltungen

Erfahrung im Umgang mit CRM- und Kursverwaltungssystemen

Rasche Auffassungsgabe, selbständige und genaue Arbeitsweise

Wir bieten

Einen Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof St. Gallen mit Home-Office-Möglichkeiten

Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten

Zukunftsorientierte Aufgabengebiete in einem dynamischen Markt- und Hochschulumfeld

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden Transformationsprozess

Interesse?

Haben wir ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool (jobs-ost.ch). Für inhaltiche Auskünfte zur Stelle wenden Sie sich bitte telefonisch an Olivia Rüedi, Teamleiterin Administration WBO St. Gallen, unter +41 58 257 12 01.

Ihre Benefits bei uns

Unsere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite .

Über die OST

Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.

Fragen zum Bewerbungsprozess

Peter Büsser
Senior HR Business Partner

Fachspezifische Fragen

Alexandra Egger
Leiterin Weiterbildung