Junior Buchhaltungsassistent(in) - 100%

Über den Job

Tochtergesellschaft der franco-schweizerischen Gruppe Asendia, ist Asendia Press Edigroup SA ein Unternehmen mit 30 Mitarbeitenden, führend in der Förderung, Verwaltung und Verteilung von Abonnements im Auftrag von Verlagen und Partnern in der Schweiz und Belgien.

Zur Ergänzung unseres Finanzteams suchen wir:

Junior Buchhaltungsassistent(in) - 100%

Aufgaben:

Im Finanzteam und in enger Zusammenarbeit mit der Leiterin Buchhaltung sind Sie an der Führung der Buchhaltung des Unternehmens für die verschiedenen Märkte, in denen wir tätig sind (Westschweiz, Deutschschweiz, französischsprachiges Belgien), beteiligt.

• Buchung von Lieferantenrechnungen und Bearbeitung von Lieferantenzahlungen
• Erstellung der Abrechnungen für Verlage und Partner, Nachverfolgung der entsprechenden Zahlungen
• Vorbereitung der Abschlüsse für bestimmte Verlage
• Verwaltung der periodischen Abschlüsse im ERP-System für Abonnementverwaltung und Abgleich mit der Buchhaltung
• Tägliche Integration der Zahlungseingänge und Bankdateien im ERP-System
• Unterstützung der Leiterin Buchhaltung bei der Erfassung von Buchungsvorgängen, Bankabstimmungen und Vorbereitung der monatlichen und jährlichen Abschlüsse
• Mitarbeit bei der Automatisierung und Optimierung der Buchhaltungsprozesse, insbesondere durch den Einsatz von KI-Tools
• Mitarbeit bei der Verwaltung der laufenden Personalformalitäten
• Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens, insbesondere Kundenservice und Logistik
• Verschiedene administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Funktion.

Profil:

• EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Buchhaltungsweiterbildung (eidg. Fachausweis in Vorbereitung oder geplant: von Vorteil)
• Erste Erfahrung von 1 bis 3 Jahren in der Buchhaltung (Praktika und Lehrstellen eingeschlossen)
• Gute Excel-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit KI-Tools und Interesse an Prozessautomatisierung
• Kenntnisse eines ERP-Systems oder WinEur GIT sind von Vorteil
• Genauigkeit, Organisationsfähigkeit und Termintreue
• Teamgeist, Neugier und Lernbereitschaft

Wir bieten:

- Ein dynamisches Team in einem modernen und angenehmen Arbeitsumfeld

- Begleitung und Wissensvermittlung bei Ihrem Stellenantritt

- 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitsbedingungen

- Ein Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr und nahe der Autobahn