Assistent der Büroleitung

13 April 2026
100%
Festanstellung
Chur

Job-Zusammenfassung

Die Grigioni sind der einzige trilinguale Kanton der Schweiz. Entdecken Sie eine vielfältige Arbeitsumgebung mit tollen Benefits.

Aufgaben

Unterstützung des Capoufficio in täglichen Aufgaben und Projekten.
Koordination von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings.
Erstellung von Korrespondenz und Protokollen für das Sekretariat.

Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Zusatzqualifikation.
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
Gute Kenntnisse in MS-Office und IT-Anwendungen.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Mit einer Fläche von 7106 km² ist Graubünden der flächenmäßig größte Kanton der Schweiz und mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen im Jahr bietet er eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist so vielfältig wie unsere Landschaft.

Assistent der Büroleitung

Amt für Wirtschaft und Tourismus | 80-100 % | Chur

Das Amt für Wirtschaft und Tourismus beschäftigt derzeit 20 Mitarbeitende. Als Assistent der Büroleitung und Mitglied des Sekretariatsteams unterstützt er die Amtsleitung sowie die Mitarbeitenden des Amtes bei der Erledigung verschiedener administrativer, organisatorischer und koordinierender Aufgaben. Mit seinem Engagement leistet er einen wichtigen Beitrag zu einem effizienten und reibungslosen Ablauf des Amtes.

Verfügen Sie über eine ausgeprägte Serviceorientierung? Bewahren Sie auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf? Dann sind Sie die richtige Person für uns. Werden Sie ab 1. August 2026 oder nach Vereinbarung Teil unseres motivierten Teams als Assistent der Büroleitung und Sekretariatsmitarbeiter/in (80-100 %).

Aufgaben

Proaktive Unterstützung der Amtsleitung bei den täglichen operativen Tätigkeiten und Projekten
Vermittlerfunktion zwischen internen Diensten und externen Partnern
Terminkoordination sowie Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen
Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenz und Protokolle
Verantwortung für administrative Aufgaben des Sekretariats und Mitarbeit bei deren Ausführung
Vertretung im Bereich Kreditorenverwaltung
Ausbildung und Betreuung von Lernenden
Erste Ansprechperson für IT-Fragen innerhalb des Amtes.

Was wir von Ihnen erwarten

Grundausbildung im kaufmännischen Bereich sowie eine weiterführende Qualifikation in einem relevanten Bereich (z.B. SSS/SUP mit Schwerpunkt Direktionsassistenz, öffentliche Verwaltung oder Ähnliches)
Eigeninitiative, Belastbarkeit und Lösungsorientierung verbunden mit Erfahrung als Assistent in einem anspruchsvollen und vielfältigen Umfeld
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie Kenntnisse einer zweiten Landessprache und Englisch
Freundlichkeit und Professionalität
Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit verschiedenen Tools und Anwendungen
Großes Interesse an wirtschaftlichen Themen sowie am wirtschaftlichen und politischen Leben des Kantons Graubünden

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Für fachliche Fragen oder zum Rekrutierungsprozess steht Ihnen Michael Domeisen, Amtsleiter, gerne unter der Telefonnummer 081 257 23 77 zur Verfügung.

Ausschreibungsfrist: 30. April 2026