Assistente della direzione dell'Ufficio

13 avril 2026
100%
Durée indéterminée
Chur

Résumé de l'emploi

Rejoignez l'Ufficio dell'economia e del turismo des Grigioni, un canton trilingue.

Tâches

Assistance administrative au capoufficio dans ses activités quotidiennes.
Coordination des réunions et gestion de la correspondance.
Formation des apprentis et support aux questions IT.

Compétences

Formation commerciale requise, expérience en assistance diversifiée.
Excellentes compétences en communication en allemand et anglais.
Capacités organisationnelles et maîtrise d'outils bureautiques.

Est-ce utile ?

À propos de cette offre

Insieme per i Grigioni
L'unico Cantone trilingue della Svizzera è diversificato dal profilo economico, culturale e politico. Con una superficie di 7106 km² i Grigioni sono il Cantone più esteso della Svizzera e con 150 valli, 615 laghi, 140 località turistiche e innumerevoli giorni di sole all'anno offrono un'elevata qualità di vita. L'Amministrazione cantonale dei Grigioni è tanto diversificata quanto il nostro paesaggio.

Assistente della direzione dell'Ufficio

Ufficio dell'economia e del turismo | 80-100 % | Coira

L'Ufficio dell'economia e del turismo occupa attualmente 20 collaboratori e collaboratrici. In qualità di assistente della direzione e membro del team di segretariato, sostiene il capoufficio nonché i collaboratori e le collaboratrici dell'Ufficio nello svolgimento di diversi compiti amministrativi, organizzativi e di coordinamento. Con il suo impegno fornisce un contributo importante a un funzionamento efficiente e senza intoppi dell'Ufficio.

Dispone di uno spiccato orientamento al servizio? Mantiene il sangue freddo anche nei momenti di stress? Allora è la persona giusta per noi. Entri a far parte del nostro team motivato dal 1° agosto 2026 o per data da convenire in qualità di assistente della direzione dell'Ufficio e collaboratore/trice di segretariato (80-100 %).

Mansioni

Sostegno proattivo al capoufficio nelle attività operative quotidiane e nei progetti

Funzione di intermediario tra i servizi interni e i partner esterni

Coordinamento degli appuntamenti nonché preparazione ed elaborazione successiva delle riunioni

Redazione ed elaborazione della corrispondenza e dei verbali

Responsabilità per i compiti amministrativi del segretariato e collaborazione al loro svolgimento

Supplenza nel settore della gestione dei creditori

Formazione e supervisione di apprendisti e apprendiste

Prima persona di contatto per le questioni IT all'interno dell'Ufficio.

Cosa ci aspettiamo da lei

Formazione commerciale di base nonché qualifica supplementare in un ambito pertinente (ad es. SSS/SUP con specializzazione in assistenza di direzione, amministrazione pubblica o simile)

Spirito d'iniziativa, resistenza allo stress e orientamento alle soluzioni, uniti a esperienza quale assistente in un contesto esigente e diversificato

Ottime capacità di espressione scritta e orale in tedesco e conoscenze di una seconda lingua cantonale e dell'inglese

Cordialità e professionalità

Metodo di lavoro strutturato, autonomo e affidabile

Doti organizzative ed elevato orientamento al servizio

Ottime conoscenze applicative di MS-Office e dimestichezza nell'utilizzo di vari strumenti e applicazioni

Grande interesse per i temi dell'economia nonché per la vita economica e politica del Cantone dei Grigioni

Attendiamo con piacere la sua candidatura online e saremo lieti di conoscerla.

Per domande di natura specialistica o relative al processo di reclutamento è volentieri a disposizione Michael Domeisen, capoufficio, al numero di telefono 081 257 23 77.

Termine di annuncio : 30 aprile 2026