Sekretariat und Empfang ab Januar 2026

Einleitung

Wir, das ist die Golfanlage BIRS-GOLF mit Bistro "Drop-Inn" - nur 20 Minuten von Basel entfernt, direkt an der Birs. Ein "Golf-Bijou" der Region Nordwestschweiz, geschickt eingebettet in die umgebende Natur. Ideal für all jene aus der Region Basel und dem Kanton Jura. Wir haben eine 9 Loch Golfanlage, 2 Driving-Ranges und einem grossen Putting Green. Zu unseren Gästen gehören unsere Mitglieder sowie viele externe Green-Fee Spieler.

Sekretariat und Empfang / 60 %

Der Empfang und das Sekretariat sind das Aushänge Schild der Birs-Golf AG. Kunden sind Mitglieder unseres Golf Clubs sowie externe Greenfee Spieler und Gäste. Das Sekretariat hilft und unterstützt den Golf Manager, um eine lückenlose Abwicklung des ganzen Spielbetriebs auf dem Golfplatz zu gewährleisten.

Die wichtigsten Anforderungen auf einen Blick

· Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise

· Selbständiges und vorausschauendes Handeln

· Organisationstalent, kühler Kopf in hektischen Situationen

· Hohe soziale Kompetenz, diplomatisches Gespür

· Sehr gute Französisch und Englisch Kenntnisse

· Empathische Persönlichkeit, hohe Gastfreundschaft

· Flexibilität, arbeiten an Wochenenden, Jahresarbeitszeit

· Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, PC Caddie)

· Golfkenntnisse von Vorteil

· Marketing Kenntnisse

Aufgaben

· Abwicklung von öffentlichen Turnieren- und Club-Turnieren, inkl. Aufschaltung auf die Homepage.

· Aktualisierung der Homepage über Platzstatus, Öffnungszeiten etc.

· Swiss Golf Ausweise bestellen

· Administrative Betreuung der Schnuppergolfkurse

· Inkasso Greenfees, Pro-Shop-Artikel, GK-Bälle, Turniergebühren und Pro-Stunden

· Beantwortung der Mailanfragen oder weiterleiten an zuständige Stelle

· Laden der Ballkarten

· Registration der Gäste und Mitglieder in PC Caddie und ggf. Info an Club

· Beratung interessierter Golfer über Mitgliedschaften

· Beratung Gäste und Club Mitglieder bei Fragen zu Buchungen, PC Caddie online, Login etc.

· Organisation von Event und ggf. Mithilfe