Administrator·in an der Schule für Aufnahme

Als Administrator·in an der Schule für Aufnahme unterstützen Sie die Schulleitung bei der administrativen und finanziellen Verwaltung.

Sie sind für das Personalmanagement des administrativen Personals der Einrichtung verantwortlich und verwalten die Infrastruktur der Schule.

• Analyse des finanziellen Bedarfs der Schule, Vorschlag eines Budgets und dessen Überwachung.
• Buchung der Rechnungen und Verwaltung der Buchhaltung einschließlich des Jahresabschlusses.
• Verwaltung der Rechnungsstellung der Schulgebühren der Schüler.
• Teilnahme am Leitungsausschuss in beratender Funktion, Bereitstellung von Daten und Statistiken auf Anfrage der Schulleitung.
• Administrative und logistische Unterstützung im Rekrutierungsprozess des administrativen Personals.
• Gewährleistung der laufenden Personalverwaltung des administrativen Personals und Verwaltung der Stundenabrechnungen gemäß kantonalen Vorschriften.
• Bearbeitung von Rückerstattungs- und Weiterbildungsanträgen des gesamten Personals.
• Verwaltung der Gebäude und des Parkplatzes in Zusammenarbeit mit dem Hausdienst.
• Koordination mit den staatlichen Diensten für die Wartung und Gestaltung der Räumlichkeiten.
• Überwachung der Bestellungen sowie Organisation und Transport von Material und Mobiliar.
• Verwaltung des administrativen IT-Parks und Übernahme der Rolle des Verantwortlichen für die administrative IT.
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, die von der Schule durchgeführt werden.
• Sicherstellung der Einhaltung der Arbeitssicherheitsnormen (MSST).

Die Vorlage eines einwandfreien Strafregisterauszugs ist für die Ausübung der Funktion erforderlich.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken.

Haben Sie Fragen? Frau Romaine Vianin, Sekretärin der Schulleitung, steht Ihnen gerne unter 021 316 79 79 zur Verfügung.

• HES-Abschluss in Betriebswirtschaft oder gleichwertiger Titel.
• 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren verantwortungsvollen Position (administrativer Bereich und/oder Buchhaltung).
• Gute Kenntnisse der Verwaltungstools (SAP).
• Gute Kenntnisse der IT-Tools und der Office-Suite.
• Führerschein erwünscht.

Die Schule für Aufnahme bietet einen Schulweg von 1 bis 2 Jahren für junge Allophone im Alter von 15 bis 25 Jahren auf der Suche nach einer Ausbildungsmöglichkeit.

Für weitere Informationen zu unseren Vorteilen besuchen Sie unsere Seite Arbeitgeber Kanton .