Teamleiter/in Payroll (m/w/d)

Zürich

Auf einen Blick

Veröffentlicht:20 August 2025
Pensum:80 – 100%
Vertragsart:Festanstellung
Lohn:CHF 85 000 - 105 000 /Jahr
Sprache:Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fortgeschritten)
Arbeitsort:Holbeinstrasse 31, 8008 Zürich

WER WIR SIND!
Die Wimag Management AG ist stark in Treuhand- und Beratungsdienstleistungen in der Gastronomie. Und mit dir wollen wir noch stärker werden. Unsere Kunden sind leiden-schaftliche Vollblutgastronomen, denen wir täglich mit Rat und Tat zur Seite stehen, wenn es um Finanzbuchhaltung, Personalwesen und F&B-Management geht. Wir brennen dafür, unsere Kunden administrativ zu entlasten. Deshalb geben wir ihnen die richtigen Werkzeuge und bestes Know-how mit auf den Weg. So tragen wir zu ihrem Geschäftserfolg bei.
Und jetzt bist du gefragt: Unser Team in Zürich sucht eine/n Teamleiter/in Payroll VOLLZEIT - TEILZEIT -UNBEFRISTET - AB SOFORT

Als umsetzungsstarke und routinierte Beraterpersönlichkeit mit Gestaltungswillen schaffst du ein ganzheitliches und modernes HR-Management. Du entwickelst gemeinsam mit der Geschäftsleitung die HR-Strategie und unterstützst bei deren operativen Umsetzung. Des Weiteren analysierst, bewertest, optimierst und harmonisierst du HR-Prozesse im Abgleich mit deinem Team.

Mit diesen Hauptaufgaben kannst du rechnen:

Verantwortlich für alle operativen HR-Prozesse sowie für die Führung des HR-Team

Erstellung und ständige Anpassung der HR-Reglemente, Handbücher und der Personalbedarfsplanung unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben

Selbstständiges Lohnverarbeitung & Controlling (L-GAV im Mirus HR3.0 & Abacus)

Bearbeitung und Abwicklung der Sozialversicherungs- und Pensionskassenthemen

Abwicklung der Jahresendabrechnungen (UVG, KTG, AHV, Quellensteuer, etc.)

Verarbeiten von Kranken- und Unfalltaggeld, Mutterschaftsversicherung sowie EO-Zahlungen

Mitarbeit in der HR Administration

Mitarbeit beim Jahresabschluss

Abstimmungsarbeiten mit der Finanzbuchhaltung sowie die Mitwirkung in unternehmensweiten Projekten runden das Stellenprofil ab

Wir zählen auf deine Kompetenzen und erwarten von dir:

Gute bis sehr gute L-GAV Kenntnisse

Für diese vielseitige Position verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Hotelfachabschluss und bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Lohnwesen und der Führung

Weiterbildung im Bereich Human Resources und/oder Sozialversicherungen vorzugsweise eine abgeschlossene Weiterbildung als HR-Leiter*in mit eidg. Fachausweis

Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse und absolute Verschwiegenheit

Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Excel

Sicheres Arbeiten mit Lohnprogrammen (Abacus, Mirus)

Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie grosse Teamplayerfähigkeiten

Was wir dir bieten:

Freu dich auf ein familiäres Team, moderne und attraktive Anstellungsbedingungen sowie einen spannenden Einblick hinter die Kulissen der Gastro-nomiebranche. In einem jungen Unternehmen, in dem man sich einfach wohlfühlen kann, ist ein freundliches "Du" vollkommen normal. Selbstverständlich kannst du deine Ideen und Stärken voll und ganz bei uns einbringen – damit dein Job als Payroll Specialist/in auch immer spannend bleibt.

Bist du interessiert?

Aber mal im Ernst – das Wichtigste ist doch, dass man zueinander passt! Wir mögen nette Menschen mit dem Herz am rechten Fleck. Wenn für dich Loyalität, Kundenorientierung und ein hoher Quali-tätsanspruch nicht einfach nur Floskeln sind, dann darfst du schon mal deine Bewerbung vorbereiten.

Du bist unser neue/r Teamleiter/in Payroll (m/w/d)?

Dann sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an Maximilian Müller, COO: E-Mail schreiben