Secrétaire - Réceptionniste à 100%

Über den Job

L'un de nos clients, une institution financière active dans la gestion de fortune à Genève recherche un(e) secrétaire - réceptionniste à 100%

Tâches principales:

Accueillir les clients, gérer le standard téléphonique, gerer la correspondance.

Rédiger, mettre en forme et envoyer des courriers, e-mails et documents administratifs.

Gérer les agendas et organiser les rendez-vous.

Tâches administratives diverses.

Classer, archiver et numériser les documents.

Respecter les procédures internes et les règles de confidentialité.

Compétences recherchées:

Excellente présentation et sens de l'accueil.

Très bonne maîtrise du français et de l'anglais.

Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Excellentes capacités organisationnelles et gestion des priorités.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Aisance relationnelle et sens du service.

Capacité à travailler dans un environnement exigeant et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Résidence en Suisse obligatoire.