Rolle

Einheitssekretär·innen

18 September 2026
80 – 100%
Festanstellung
Rolle

Über den Job

Stellenbeschreibung

Als Einheitssekretär·in in einem Regionalbüro für den Schutz von Minderjährigen (ORPM) sind Sie in Zusammenarbeit mit den Sozialarbeiter·innen für den Schutz von Minderjährigen (ASPM) für die vollständige administrative Verwaltung der betreuten Minderjährigendossiers verantwortlich. Sie unterstützen die Sozialarbeiter·innen bei ihrer Organisation, der Erstellung von Schreiben und Berichten an die Justizbehörden. Ihre Aufgabe ist konkret im Schutz von gefährdeten Minderjährigen in ihrer Entwicklung verankert.

Unbefristete Stelle verfügbar mit 80-100% und befristete Stelle verfügbar mit 80-100%, im Büro Westwaadt in Rolle.

Verantwortlichkeiten

Empfang der Besucher und Telefonannahme im Büro sicherstellen; Teilnahme am Bereitschaftsdienst des Büros;
Sekretariatsaufgaben für die Sozialarbeiter·innen, die Abteilungsleitung und die Leitung der sozialen Einheit übernehmen;
Administrative und logistische Aufgaben erledigen (Dienstpläne, Anwesenheitslisten, Postversand, IT-Support, Büro-Dokumentation etc.); Verwaltung der Räumlichkeiten und des Büromaterials;
Auf Anfrage der Abteilungsleitung an speziellen Aufgaben, Arbeitsgruppen oder Supervisionen mitarbeiten.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken oder kontaktieren Sie Herrn Daniel Santos Ferreira, HR-Berater, unter 021 316 39 79.

Wir laden Sie zudem ein, unsere Website der DGEJ zu besuchen, wo Sie unsere verschiedenen Berufe im Detail entdecken können.

Qualifikationen

Inhaber·in eines eidgenössischen Fähigkeitszeugnisses (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau.
Gute Kenntnisse der grundlegenden Computerprogramme (MS Office Suite).
Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Anpassungsvermögen.
Hervorragende schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

Die Offenlegung allfälliger Vorstrafen ist für diese Stelle erforderlich.

Art des Vertrags und gewünschter Beschäftigungsgrad sind im Bewerbungsschreiben anzugeben.

WER SIND WIR?

Die Generaldirektion für Kinder- und Jugendfragen (DGEJ) des Kantons Waadt ist zuständig für den Schutz von gefährdeten Minderjährigen in ihrer Entwicklung, die Beteiligung junger Menschen am sozialen und politischen Leben sowie die Prävention von der frühen Kindheit bis zum Erwachsenenalter. Unser Ziel, ebenso wie das unserer 300 Mitarbeitenden, ist es, täglich für die Rechte der im Kanton lebenden Kinder einzutreten und diese zu fördern, damit sie sicher aufwachsen und sich entfalten können. Die DGEJ besteht aus 5 Regionalbüros und mehreren Querschnittseinheiten.

Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen.

Warum beim Kanton Waadt arbeiten?

Der Kanton Waadt bietet eine grosse Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und berufliche Ethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.

Für weitere Informationen zu unseren Vorteilen besuchen Sie unsere Seite Arbeitgeber Kanton.

Veröffentlichungsdatum18.09.2026 05:00
StandorteRolle, Nyon, Schweiz
Bewerbungsschluss01.10.2026 21:55
ArbeitsbeginnAb sofort oder nach Vereinbarung. Unbefristeter und befristeter Vertrag von einem Jahr, eventuell verlängerbar.
Lohnklasse6
VertragsartUnbefristeter öffentlicher Dienst
Beschäftigungsgrad80-100%
AdresseGeneraldirektion für Kinder- und Jugendfragen, Personalabteilung,
Av. de Longemalle 1,
1020 Renens

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Kategorien:

Verwaltung / Bildung / Soziales, Öffentliche Verwaltung