Sachbearbeiter*in Studierendenadministration (100%)

Muttenz

Auf einen Blick

Veröffentlicht:08 Januar 2026
Pensum:100%
Vertragsart:Festanstellung
Arbeitsort:Muttenz

Job-Zusammenfassung

Sachbearbeiter*in für Studierendenadministration an der FHNW. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Umfeld!

Aufgaben

Begleitung des gesamten administrativen Lebenszyklus der Studierenden.
Organisation von Modulanmeldungen und Ausstellung von Diplomen.
Effiziente Kommunikation und Pflege von Studierendendaten im System.

Fähigkeiten

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise sind wichtig.
Stilsichere Kommunikation in Deutsch ist unerlässlich.

Ist das hilfreich?

Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll

Sachbearbeiter*in Studierendenadministration (100%)

Hochschule für Architektur, Bau und Geomatik FHNW, Services

Ihre Aufgaben:

Als zentrale Ansprechperson für Studierende, Dozierende und die Studiengangleitungen begleiten Sie den gesamten administrativen Lebenszyklus der Studierenden – von der Anmeldung bis zur Exmatrikulation. Sie stellen den reibungslosen Ablauf der Studierendenadministration für Bachelor- und Masterstudiengänge der Hochschule für Architektur, Bau und Geomatik sicher. Dazu gehören unter anderem:

• Bearbeitung der eingehenden Anmeldungen

• Organisation der Modulanmeldungen, Verwaltung von Leistungsnachweisen sowie Ausstellung von Diplomen

• Erfassung und Pflege der Studierendendaten im Hochschuladministrationssystem Evento und serviceorientierte und effiziente Kommunikation mit allen Beteiligten

Ihr Profil:

Sie sind eine positive, teamorientierte Persönlichkeit und schätzen den täglichen Austausch mit Studierenden, Dozierenden und Kolleg*innen. Darüber hinaus arbeiten Sie zuverlässig und strukturiert, behalten auch in intensiven Phasen stets den Überblick und erledigen Ihre Aufgaben effizient, präzise und mit hoher Dienstleistungsorientierung. Zusätzlich überzeugen Sie durch:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulbereich

• Affinität, sich rasch und eigenständig in das Hochschuladministrationssystem Evento einzuarbeiten

• Stilsichere Kommunikation in Deutsch

Die Einzigartigkeit der FHNW zeigt sich in der Verbindung von Lehre und anwendungsorientierter Forschung sowie der Zusammenarbeit mit der Praxis. Die sich ergänzenden Perspektiven ermöglichen ein differenziertes Verständnis und Handeln in einer sich schnell wandelnden Welt. Austausch und Zusammenarbeit stehen im Vordergrund.

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

www.fhnw.ch/habg