Sekretär/in Einwohnerdienste 90%, Bereich Info/Empfang

Veröffentlicht:07 November 2025
Pensum:90%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Fliessend), Französisch (Fortgeschritten), Englisch (Fortgeschritten)
Arbeitsort:Barfüssergasse 17, 4502 Solothurn

Über den Job

Ab wann
Per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir Sie!
Stellenprozent
Pensum 90% Arbeitstage: Montag bis Freitag
Beschreibung
Die Einwohnerdienste sind die zentrale Anlaufstelle für unsere rund 17'000 Einwohnerinnen und Einwohner. Wir betreuen die Bereiche Info/Empfang, Schriften (Einwohnerkontrolle) und Bestattungen und prägen dabei den ersten Eindruck unserer Verwaltung. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie zu einem effizienten, kundenorientierten Service bei.

Aufgaben

Schalterdienst mit umfassender Beratung einer vielfältigen, auch internationalen Kundschaft

Erteilen von schriftlichen und mündlichen Auskünften

Administrative Arbeiten in den Bereichen Schriften, Abstimmungswesen, Krankenkassenwesen sowie Adressanfragen unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Vorgaben

Führen der «Erstinformationsgespräche» von neuzuziehenden ausländischen Staatsangehörigen

Erwartungen

abgeschlossene Berufsausbildung Kauffrau/Kaufmann EFZ

Berufserfahrung im öffentlichen Gemeinwesen ist von Vorteil

stilsicheres Deutsch und gute mündliche Fremdsprachenkenntnisse (Englisch/Französisch)

sehr gute Anwender-Kenntnisse MS-Office

Freude am vielfältigen Kundenkontakt und an der Zusammenarbeit im Team

Kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Belastbarkeit und Flexibilität

selbstständige und exakte Arbeitsweise

Wir bieten

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

sorgfältige Einführung in die Arbeit und Unterstützung durch das motivierte und erfahrene Team

Weiterbildungsmöglichkeiten

moderner Arbeitsplatz in der historischen Altstadt von Solothurn

Verfahren
Weiteres
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann überzeugen Sie uns bis am 28. November 2025 mit Ihrer aussagekräftigen Online-Bewerbung mit Foto, Lebenslauf und Zeugnissen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Andrea Buchmüller, Chefin Einwohnerdienste, Telefon 032 626 92 41, gerne zur Verfügung.

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