Mitarbeiterin / Mitarbeiter Gehaltsadministration 80 - 100 %

Über den Job

1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort:

Bern

40% Remote Work

Wir bieten dir die Möglichkeit, für ein Jahr befristet, unser Fachteam zu unterstützen und dabei wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Bei beidseitigem Interesse besteht die Chance, sich intern weiterzuentwickeln und zusätzliche Aufgaben in diesem oder einem anderen Bereich zu übernehmen. Es ist angedacht das Mitarbeitende aus dem Team Administration in das Team Kundenbetreuung wechseln können.

Deine Aufgaben

Du bist verantwortlich für das Erfassen der Daten der eingegangenen Meldungen und Mutationen. Das beinhaltet:

• Erfassung von kurzen Stellvertretungen (Einzellektionen Lehrpersonen)
• Erfassung von Treueprämien, Rückerstattungen und weiteren Entschädigungen
• Ausstellen von Zwischenverdienst- und Arbeitgeberbescheinigungen
• Weitere Aufgaben im Bereich der Gehaltsadministration.

Dein Profil

Du bist eine verantwortungsbewusste und motivierte Persönlichkeit:

• Bringst eine kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit
• Es ist von Vorteil, wenn du bereits erste Erfahrungen in der Gehaltsverarbeitung oder im SAP sammeln konntest
• Du hast zudem eine Affinität zu technischen Themen und fühlst dich auch am Telefon wohl
• Hast ein Flair für Zahlen und arbeitest strukturiert, selbstständig und exakt
• Besitzt eine rasche Auffassungsgabe, sowie eine speditive Arbeitsweise
• Arbeitest gerne in einem grossen Team
• Verfügst über sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse (B2)

Wir bieten dir

• Eine gute Arbeitsatmosphäre mit einem aufgestellten Team und tollen Leuten
• Einen klar definierten Aufgabenbereich mit grosser Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Teams (von der Gehaltsadministration in die Kundenbetreuung)
• Unterstützung bei deiner persönlichen und/oder fachlichen Weiterbildung
• Jahresarbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeiten
• Ein zentral gelegener Arbeitsort neben dem Marzili und der Aare

Kontakt

Neugierig? Dein Kontakt bei Fragen: Reto Hügli, Teamleiter Gehaltsadministration, Telefon +41 31 633 80 82

Das Amt für zentrale Dienste der Bildungs- und Kulturdirektion (BKD) ist als interner Dienstleister verantwortlich für die korrekte Einstufung und die Gehaltsauszahlung an die Lehrpersonen, die Vergabe von Stipendien, die Informatik in der BKD, das Finanz- und Rechnungswesen, den Empfang/Telefonzentrale und den Hausdienst der BKD.

https://www.bkd.be.ch/de/start.html