Sekretärin / Sekretär 80 - 100%

Über den Job

Für unser Sekretariat der Autismusberatung der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie suchen wir per 01. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung Sie als

• Sie nehmen interne und externe Telefonanrufe entgegen
• Sie übernehmen die administrative Betreuung Autismusberatung
• Sie führen die Warteliste und vereinbaren Abklärungstermine
• Sie sind verantwortlich für die Terminorganisation und Postverarbeitung
• Sie bearbeiten selbständig schriftliche Anfragen von Fachpersonen und Eltern
• Sie führen das Berichtswesen und verwalten die elektronischen Krankengeschichten im System Orbis
• Sie unterstützen unsere Fachpersonen in administrativen Belangen
• Sie übernehmen diverse weitere administrative und organisatorische Aufgaben im Büroalltag

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder als Medizinische Praxisassistenz, Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil
• Sie bringen fundierte IT-Kenntnisse mit, insbesondere in MS Office, Kenntnisse in Navision und Orbis sind von Vorteil
• Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über Grundkenntnisse in Englisch und Französisch
• Sie haben Freude am telefonischen Patientenkontakt und ein Flair für Organisation und Planung
• Sie zeichne sich durch eine selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise aus
• Sie sind eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält