Secrétaire 80 - 100%

À propos de cette offre

Pour notre secrétariat du conseil en autisme de la clinique de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent, psychosomatique et psychothérapie, nous recherchons à partir du 1er décembre 2026 ou selon accord, vous en tant que

• Vous répondez aux appels téléphoniques internes et externes
• Vous prenez en charge l’administration du conseil en autisme
• Vous gérez la liste d’attente et fixez les rendez-vous pour les évaluations
• Vous êtes responsable de l’organisation des rendez-vous et du traitement du courrier
• Vous traitez de manière autonome les demandes écrites des professionnels et des parents
• Vous tenez la comptabilité des rapports et gérez les dossiers médicaux électroniques dans le système Orbis
• Vous soutenez nos professionnels dans les affaires administratives
• Vous assumez diverses autres tâches administratives et organisationnelles dans le quotidien du bureau

• Vous disposez d’une formation commerciale de base achevée (CFC) ou d’une formation d’assistant médical, une expérience dans le domaine de la santé est un atout
• Vous possédez de solides connaissances en informatique, notamment en MS Office, des connaissances en Navision et Orbis sont un avantage
• Vous avez une excellente maîtrise de l’allemand à l’oral et à l’écrit ainsi que des connaissances de base en anglais et en français
• Vous aimez le contact téléphonique avec les patients et avez un sens de l’organisation et de la planification
• Vous vous distinguez par une manière de travailler autonome, fiable et soigneuse
• Vous êtes une personne engagée et capable de travailler en équipe, qui garde son calme même dans les situations stressantes