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Die Heilsarmee Schweiz ist eine Kirche und soziale Non-Profit-Organisation und bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstütz ung. Im Auftrag der Stadt Bern bietet sie in Kollektivunterkünften Plätze an für Menschen aus dem Asyl- und Flüchtlingsbereich. Die Kollektivunter kunft (KU) Tiefenau bietet Plätze für 492 geflüchtete Menschen. Ihre Aufgaben
Unterstützung der Betriebsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
Protokollierung von Sitzungen
Leitung der Zivildienstkoordination sowie vollständige administrative Abwicklung von Einsatzbeginn bis -ende
Unterstützung der Prozessverantwortlichen bei der Erarbeitung von Abläufen sowie Verschriftlichung bereits bestehender Prozesse im QM
Physische sowie elektronische Dokumentenablage und -pflege der Personaldossiers
Administrative Unterstützung im Rekrutierungsprozess
Vorbereitung und Durchführung von externen und internen Veranstaltungen in der KU Tiefenau
Allgemeine Einführung von neuen Mitarbeitenden
Das bringen Sie mit
Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung sowie qualifizierte Berufserfahrung.
Verhandlungssicher in deutscher Sprache, mündlich und schriftlich
Versiert im Umgang mit MS-Office, insbesondere Kenntnisse in Word, Excel, Teams und SharePoint
Vernetzte, prozess- sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
Flexibel, belastbar, dienstleistungsorientiert
Selbständige, effiziente Arbeitsweise
Auch in hektischen Zeiten mit Humor und kühlem Kopf unterwegs
Identifikation mit Leitbild und Werten der Heilsarmee
Das bieten wir Ihnen
Spannende und vielseitige Stelle in einzigartigem und sinnstiftendem Umfeld
Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
Gesellschaftlich relevante Tätigkeit
Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie gute Sozialleistungen
Hat unser Inserat Ihr Interesse für diese Stelle geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail. Wir freuen uns auf Sie! Thallinger Rolf +41 31 388 05 29
