Koordinator Vetriebsinnendienst 80-100% (w/m/d)

Über den Job

Bei Walde Immobilien begeistern wir unsere Kunden seit über 40 Jahren mit aussergewöhnlichem Engagement, persönlicher Wertschätzung und hoher Professionalität bei der Vermarktung von Wohn- und Anlageimmobilien. Zur Unterstützung unseres Vetriebsinnendienstes am Hauptsitz in Zollikon suchen wir eine zuverlässige und initiative Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe.

In dieser Rolle arbeitest du eng mit unseren Immobilienberater:innen zusammen und bildest mit ihnen ein integriertes Beraterteam auf Mandatsebene über alle Geschäftsbereiche hinweg, von Bestandes- und Anlageimmobilien bis hin zu Neubau- und Ferienimmobilien. Dabei betreust du definierte Marktregionen als zentrale Ansprechperson und stellst einen professionellen, effizienten und kundenorientierten Ablauf sämtlicher Vertriebsaktivitäten sicher.

Koordinator Vetriebsinnendienst 80-100% (w/m/d)

Deine Kernaufgaben:

Hauptansprechperson für definierte Marktregionen mit enger Zusammenarbeit mit Immobilienberatern auf Mandatsebene (Akquisition & Verkauf) sowie aktiver Unterstützung im gesamten Verkaufsprozess (Lead bis Abschluss)

Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie Mitverantwortung für Servicequalität, Termine und definierte Abläufe; Teilnahme an regionalen Teammeetings

Unterstützung bei der Erstellung von Offerten, Verträgen, Exposés und Rechnungen sowie Koordination von Terminen, Besichtigungen und Vermarktungsaktivitäten

Professionelle und lösungsorientierte Kommunikation mit Kunden (Telefon & E-Mail)

Versand und Nachverfolgung von Unterlagen sowie Erfassung von Kundenanfragen bis zum Abschluss

Pflege des CRM-Systems, Mitarbeit bei der Prozessoptimierung sowie aktive Mitwirkung an Digitalisierungsinitiativen

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs Ferienimmobilien, Aufbau und Pflege des Partnernetzwerks sowie Koordination der Zusammenarbeit zwischen Kunden und Partnern

gelegentliche vor Ort Unterstützung bei Abendevents im Haus der Immobilien

Dein Profil:

Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in vergleichbarer Funktion

sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Gute Kenntnisse in Vertriebs- und Auftragsabwicklungsprozessen sowie im täglichen Umgang mit Kundinnen und Kunden

Sicherer Umgang mit CRM-Systemen (Salesforce von Vorteil) und den gängigen MS-Office-Tools

Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten: Du arbeitest gerne im Team und unterstützt Kolleginnen und Kollegen aktiv

Lösungsorientiertes Denken, Eigeninitiative und Umsetzungsstärke im Tagesgeschäft

Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mit einem professionellen, freundlichen Auftreten

Was wir bieten:

Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, wo Dein Know-how gefragt ist

Familiäre Firmenkultur und angenehme Arbeitsatmosphäre mit engagierten Teamkollegen

Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege

Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten

Strukturierte Einführung in Dein Arbeitsgebiet

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zahlreiche Events für die Mitarbeitenden

Moderne Büroräumlichkeiten im Haus der Immobilien in Zollikon

Warum unsere Mitarbeitenden gern bei uns arbeiten? Das verraten Dir viele positive Stimmen auf Kununu.