100% WEG-Verwalter

Über den Job

Seit über 130 Jahren legen wir den Fokus auf die Zufriedenheit unserer Kunden und die Liebe zur gut gemachten Arbeit.

Zur Ergänzung unseres WEG-Verwaltungsteams suchen wir eine/n

100% WEG-Verwalter

Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der technischen Immobilienverwaltung? Dann verstärken Sie unser Team.

Aufgabenbereich:

• Bestehende Mandate durch Gewährleistung eines hohen Qualitätsniveaus sichern
• Erstellung der Traktandenliste für die Eigentümerversammlungen und Sicherstellung des Versands der Einladungen
• Leitung der Eigentümerversammlungen, Protokollführung und Überwachung der Umsetzung aller in der Versammlung beschlossenen Punkte
• Kontrolle und Validierung der WEG-Abrechnungen sowie Unterstützung der Buchhalter
• Koordination der Gebäudewartung durch regelmässige Kontrollen und Berichterstattung
• Anleitung und Überwachung der Hauswarte vor Ort
• Schadensmanagement
• Verwaltung aller administrativen Aspekte im Zusammenhang mit Bauarbeiten (Immobilien-Software Quorum, OnBase, Homepad, Immodata, Tayo etc.)
• Verwaltung von Wartungsverträgen und Abonnements mit externen Dienstleistern
• Bedarfsanalyse für Arbeiten, Auswertung von Offerten und Verhandlungsführung mit Unternehmen in Absprache mit der Geschäftsleitung
• Planung und Überwachung der Baustellen; Kontrolle der ordnungsgemässen Ausführung der Arbeiten
• Vermittlung zwischen Immobilienentwicklung und Unternehmen zur Behebung von Mängeln nach der Bauphase

Ihr Profil:

• Mindestens drei Jahre Tätigkeit in einer Immobilienverwaltung in der Schweiz oder gleichwertige Erfahrung
• Technische Ausbildung im Immobilienbereich sowie Erfahrung in der WEG-Verwaltung sind von Vorteil
• Eine technische Ausbildung im Immobilienbereich und Erfahrung in der Verwaltung eines WEG-Portfolios sind ein Plus
• Anerkannte Weiterbildungen (USPI, APGCI oder gleichwertig) sind von Vorteil
• Ausgeprägte schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Hohe Motivation und ausgezeichnete Organisationsfähigkeit
• Vorausschauende Planungskompetenz und Stressresistenz
• Kundenorientierung sowie Einfühlungsvermögen und Zuhörfähigkeit
• Sehr gute IT-Kenntnisse; Kenntnisse in Quorum sind von Vorteil
• Französische Muttersprache mit Englischkenntnissen
• Motivation, Teil eines engagierten und kompetenten Teams zu werden
• Bereitschaft, eine langfristige Herausforderung anzunehmen

Wir bieten Ihnen:

• Eine Tätigkeit in einem grossen Familienunternehmen mit starkem regionalem Bezug
• Die Möglichkeit, in eine Verwaltung mit hervorragenden Leistungen einzusteigen
• Ein dynamisches Team, das auf gegenseitiger Unterstützung basiert
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Förderung von Weiterbildungen und Seminaren
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
• Attraktive Vergütung mit 13. Monatsgehalt
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Prämien und zusätzliche Urlaubstage je nach Betriebszugehörigkeit
• Partnerschaft mit einer Reinigungs- und einer Massagetherapie vor Ort
• Verbessertes Vorsorgekonzept
• Verschiedene wöchentliche Aufmerksamkeiten (Obst, Blumen)

Interessiert?

Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschliesslich elektronisch zu, und wir werden Sie vertraulich kontaktieren.

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