Secrétaire 2

Description du poste

La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés: l'enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).

Afin de renforcer son équipe, le Centre interprofessionnel de simulation (CiS) de la Faculté de médecine de l'Université de Genève qui est conjoint à l'UNIGE, la Haute École de Santé, les HUG et l'IMAD est actuellement à la recherche d'un-e :

Secrétaire 2 à 80-100%

La mission principale de ce poste est de contribuer au bon fonctionnement du CiS en assurant les activités de secrétariat, l'organisation des formations et évaluations par simulation, ainsi que la gestion administrative des personnes simulées (PS).

Tâches principales :

• Accueil, information et correspondance avec les étudiant-es, enseignant-es, PS et partenaires
• Organisation des réunions, événements et activités administratives du CiS
• Planification et coordination des activités de simulation avec PS
• Gestion administrative des PS (recrutement, suivi des dossiers, bases de données, décomptes d'heures)
• Réservation des salles, préparation des dossiers et suivi logistique des sessions

Titre et compétences exigés

• CFC d'employé-e de commerce ou formation équivalente
• 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
• Maîtrise du français ; bonnes connaissances de l'anglais (B2) : un atout
• Aisance avec les outils informatiques et numériques

Entrée en fonction

01.05.2026

Contact

Si vous correspondez à la description ci-dessus, nous serions très heureux de recevoir votre dossier (CV, lettre de motivation et lettres de recommandations). Nous vous prions de postuler exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous "postuler / apply now".

Informations complémentaires

Contrat à durée déterminée d'un an renouvelable de droit privé.

Horaires modulables lors des périodes d'examens (présence 7h30 - 19h).

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.