Mitarbeiter:in Empfang 50% (a)

06 Mai 2026
50%
Festanstellung
Englisch (Fortgeschritten), Deutsch (Fliessend), Französisch (Fortgeschritten)
Grubenstrasse 11, 3322 Urtenen-Schönbühl

Über den Job

Mitarbeiter:in Empfang 50% (a)

Arbeitsort:
Ostermundigen

Pensum:
50%

Arbeitsbeginn:
per 01.04.2026 oder nach Vereinbarung

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.

Möchtest Du die erste Anlaufstelle sein und den ersten Eindruck aktiv mitgestalten?

In dieser vielseitigen und spannenden Funktion bist Du die erste Ansprechperson und damit die Visitenkarte bei einem renommierten Kunden. Du bringst Freundlichkeit, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit mit und überzeugst durch Deine Professionalität, Dein Organisationstalent und Deine positive Ausstrahlung. Mit einem Lächeln im Gesicht sorgst Du für einen reibungslosen Empfang und unterstützt den Büroalltag tatkräftig.
Wenn Du gerne kommunizierst, den Überblick behältst und auch in hektischen Momenten ruhig und souverän bleibst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag
6:45 bis 12:00 Uhr oder
12:00 bis 16:15 Uhr
(nach Absprache)

Deine Hauptaufgaben:

Du bist die professionelle erste Anlaufstelle für interne und externe Kunden und stellst einen erstklassigen Empfangsservice sicher

Du organisierst und koordinierst den Empfangsbereich und gewährleistest eine lückenlose Besetzung während der Betriebszeiten

Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, bearbeitest Anliegen kompetent und leitest diese gezielt weiter.

Du übernimmst administrative Aufgaben sowie die Betreuung und Koordination von Sitzungszimmern, inkl. Organisation von Meetings und Events

Du verantwortest zusätzliche Services wie Postbearbeitung, Badge- und Zutrittsmanagement, Parkplatzorganisation sowie allgemeine gebäudespezifische Dienstleistungen

Dein Profil:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Dienstleistungsumfeld

Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (idealerweise im Empfang oder Kundenkontakt) mit

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Englisch und Französisch

Du bist versiert im Umgang mit MS Office und arbeitest sicher mit digitalen Tools

Du überzeugst durch professionelle Umgangsformen, ein gepflegtes Auftreten sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Bereit für uns? Wir sind es für Dich!

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.

Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!

Alexandra Fuchs
People & Culture Consultant
Telefon: 0587878504