Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Bevölkerungsdienste 60%
Kanton Appenzell Innerrhoden
Appenzell
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:05 September 2025
- Pensum:60%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Appenzell
Job-Zusammenfassung
Werden Sie die erste Ansprechperson am Schalter und betreuen Sie Kunden. Erleben Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld und profitieren Sie von attraktiven Benefits.
Aufgaben
- Sie bearbeiten Ausweisanträge und erfassen biometrische Daten.
- Begleiten Sie den An- und Abmeldeprozess und sichern Sie einen reibungslosen Ablauf.
- Prüfen Sie Gesuche um ausländerrechtliche Bewilligungen genau.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Sachbearbeitung.
- Eigenständiges, präzises und zuverlässiges Arbeiten auch in hektischen Situationen.
- Klare und freundliche Kommunikation im persönlichen Gespräch und schriftlich.
Ist das hilfreich?
Ihre Aufgaben
- Am Schalter sind Sie die erste Ansprechperson: Sie betreuen Kundinnen und Kunden freundlich, kompetent und dienstleistungsorientiert, bearbeiten ihre Ausweisanträge und erfassen die biometrischen Daten für Schweizerpässe und Ausländerausweise.
- Sie begleiten den gesamten An- und Abmeldeprozess im inneren Landesteil und stellen sicher, dass alles reibungslos abläuft.
- Mit Ihrem genauen Blick prüfen Sie Gesuche um ausländerrechtliche Bewilligungen.
- Sie führen eigenständig Korrespondenzen und sind in engem Austausch mit Kundinnen und Kunden sowie mit internen und externen Stellen.
- Zudem unterstützen Sie die Amtsleitung tatkräftig bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Sachbearbeitung mit – Ihr Fundament, um bei uns durchzustarten.
- Erfahrung in der Einwohnerkontrolle ist ein Plus, aber kein Muss.
- Ihre Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift einwandfrei – darauf bauen wir zwingend.
- Sie arbeiten eigenständig, präzise und zuverlässig – auch wenn es mal hektisch wird.
- Belastbarkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.
- Mit Ihrer klaren und freundlichen Kommunikation finden Sie immer den richtigen Ton – sei es im persönlichen Gespräch oder schriftlich.
- Teamgeist und Flexibilität zeichnen Sie aus und machen Sie zu einer wertvollen Ergänzung.
- Sie bringen ein Growth Mindset mit: Herausforderungen sehen Sie als Chancen, an denen Sie persönlich und beruflich wachsen.
- Sehr gute mündliche Englischkenntnisse bringen Sie mit, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
