Teamleiter: in kaufmännisches Gebäudemanagement

Über den Job

Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Leitung des kaufmännischen Gebäudemanagement-Teams
• Verantwortung für Vertragsmanagement, Kreditoren- und Debitorenprozesse sowie Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Controlling von KPIs, Erstellung von Berichten und Ableitung von Optimierungsmassnahmen
• Sicherstellung und Weiterentwicklung von Qualitätsmanagement und Internem Kontrollsystem (IKS)
• Betreuung des Facility Desk (Ticketingsystem) und der Hauptnummer der Universität Bern als zentrale Anlaufstelle
• Unterstützung bei der Parkplatz- und Fahrzeugbewirtschaftung
• Zusammenarbeit mit dem Raumreservationszentrum zur effizienten Bewirtschaftung der Unterrichtsräume
• Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und Nutzenden
• Mitarbeit an Projekten in den Bereichen Digitalisierung, Raumreservation und Nachhaltigkeit
• Sicherstellung einer hochwertigen Ausbildung der kaufmännischen Lernenden (Planung, Betreuung, Evaluation)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Immobilienwirtschaft, Facility Management, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Gebäudemanagement, idealerweise in einer komplexen Institution oder öffentlichen Verwaltung
• Führungserfahrung sowie idealerweise Erfahrung in der Ausbildung von kaufmännischen Lernenden (Berufsbildner/in von Vorteil)
• Erfahrung im Controlling, Reporting und Qualitätsmanagement (IKS von Vorteil)
• Kommunikationsstärke, analytisches Denken und ausgeprägtes organisatorisches Talent
• Interesse an nachhaltigen und effizienten Prozessen sowie an der Weiterentwicklung digitaler Lösungen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in CAFM-Systemen (z. B. Planon) und SAP sind ein Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch- und Französischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Führungsfunktion in einem inspirierenden Hochschulumfeld.
• Die Möglichkeit, die nachhaltige und effiziente Bewirtschaftung der Gebäude der Universität Bern aktiv mitzugestalten.
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mitten in der Stadt Bern.
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitmodelle und fortschrittliche Sozialleistungen.

Bewerbung und Kontakt

Für fachliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Rebekka Strahm, Leiterin Strategisches Facility Management, gerne zur Verfügung +41 31 684 84 18 oder E-Mail schreiben. Weitere Informationen zur Abteilung Betrieb und Technik finden Sie auf der Webseite unter www.bt.unibe.ch.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte elektronisch.