Mitarbeiter/in Schulsekretariat

Das Berufsbildungszentrum Arbon ist zuständig für die schulische Ausbildung von rund 850 Berufslernenden in den vier Dienstleistungsberufen Detailhandel, Logistik, MPA und Dentalassistent/innen und für drei Klassen des Integrationskurses II des Kantons TG. Am BZA unterrichten rund 50 Lehrpersonen.

Aufgrund der Pensionierung der Stelleninhaberin suchen wir zur Ergänzung unseres Sekretariat-Teams per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/einen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit Weiterbildung im Bereich Finanzen (z. B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen) oder Vertragsmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bildungsbereich oder in einer öffentlichen Verwaltung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Versierte PC-Anwender-Kenntnisse u.a. Microsoft Office 365, von Vorteil Erfahrung im Umgang mit der Schulsoftware SchulNetz und mit Fabasoft
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Vertragsrecht (insb. OR) sowie im Umgang mit Finanzsoftware (z. B. Abacus HR Prod / Abacus TG Prod, BUFIS)
• Belastbarkeit, Flexibilität, hohe Selbstständigkeit, Diskretion
• Teamfähigkeit

• Unterstützung der Schulleitung in administrativen und rechtlichen Belangen
• Bearbeitung und Überwachung der Schulfinanzen (Budgetierung, Buchhaltung, Rechnungswesen)
• Verwaltung und Kontrolle von Arbeitsverträgen mit Mitarbeitenden, Lieferanten und Partnerorganisationen
• Ansprechperson für interne und externe Partner bei finanz- und vertragsrelevanten Fragen
• Administrative Unterstützung bei der Organisation des Schulbetriebs unter anderem Betreuung der Administrationssoftware SchulNetz
• Erstellen von Berichten, Statistiken und Auswertungen

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld
• Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
• Zusammenarbeit mit einem engagierten, freundlichen und kompetenten Team in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• attraktive Anstellungsbedingungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für Eigeninitiative